Veiklos ataskaita, kurią sudaro, kaip tai daroma, struktūra, pavyzdys

The veiklos ataskaita tai yra išsami kasdieninės organizacinės veiklos ataskaita. Šioje ataskaitoje pateikiami duomenys, susiję su gamybos įrašais, išlaidomis, išteklių išlaidomis, išsamiais procesų tyrimais ir net apskaita.

Ši ataskaita pateikiama skirtingais laiko intervalais, tačiau dažniausiai dėmesys skiriamas trumpam laikotarpiui. Suinteresuotosios šalys taip pat gali keisti veiklos ataskaitą, kad ją pritaikytų prie jų poreikių ir kad galėtų pateikti aiškesnę informaciją.

Asmenys, dirbantys įmonėje, verslo partneriai, tiekėjai ir klientai, yra potencialūs gavėjai, kurie gali naudoti informaciją veiklos ataskaitoje.

Šis periodinis atnaujinimas gali pasiekti daugybę auditorijų pelningai, jei jis skelbiamas internete arba per priedą siunčiamas į didelę el. Pašto grupę.

Dalijimasis veiklos ataskaita palengvina žmonių informavimą apie verslo sąlygas, kad jie galėtų priimti geresnius sprendimus.

Indeksas

• 1 Ką sudaro??
  • 1.1 Svarba
  • 1.2 Nurodykite gedimus
• 2 Kaip tai daroma??
  • 2.1. Klasifikuoti informaciją
  • 2.2 -Kitos tipinės temos
• 3 Struktūra
• 4 Pavyzdys
  • 4.1 Pardavimo ataskaita
  • 4.2 Atsargų ataskaita
• 5 Nuorodos

Ką ji sudaro??

Veiklos ataskaita - tai veiklos ataskaita, pateikiama pagal dabartinę darbo grupės veiklą. Jo tikslas - remti kasdienę organizacijos veiklą.

Veiklos ataskaitoje pateikta informacija reiškia esminę informaciją apie vadovybės ir paties projekto įsipareigojimus, kasdienybę, pareigas ir plėtrą.

Darbo grupės atlieka veiklos ataskaitas, įskaitant komandos narius. Net verslo lyderiai gali pateikti veiklos ataskaitas, jei jie turi pateikti informaciją ir atnaujinimus savo viršininkams.

Be to, komandos sekretorius paprastai yra paskirtas generuoti veiklos ataskaitą. Taip pat yra atvejų, kai vykdomasis direktorius turi pateikti veiklos ataskaitas susijusioms įmonėms.

Reikšmė

Veiklos ataskaita pateikiama dėl kelių priežasčių. Pirma, tai padeda darbo grupėms ir vadovams patys atnaujinti informaciją, kuri leidžia jiems sužinoti komandos padėtį ir pažangą.

Taip pat bus žinomi komandos pasiekimai ir problemos, taip pat būsimi planai, strategijos, veiksmai ir vertinimas.

Su pranešime pateikta informacija, komandos nariai, vadovai ir filialai galės palyginti duomenis, juos analizuoti, daryti išvadas ir išvadas bei priimti racionalius sprendimus, kurie padės jiems pasiekti savo individualius ir grupinius tikslus..

Veiklos ataskaitose taip pat gali būti pateikta nauja arba nauja informacija, kuri padeda komandai patikslinti savo planus, strategijas ir būsimus veiksmus.

Atkreipkite dėmesį į gedimus

Kai kurie verslo savininkai turi veiklos ataskaitą, kad nustatytų, kas buvo prarasta, kai jie buvo už pastato ribų.

Pavyzdžiui, dienos priežiūros savininkas nori sužinoti, ar vaikas buvo sužeistas. Seminaro savininkas nori sužinoti, kiek klientų atšaukė savo paskyrimus, nes pasirinko kitus seminarus.

Kaip tai daroma??

Ji turi apimti objektyvią, išsamią, tikslią ir atnaujintą informaciją. Šie elementai yra geros ataskaitos ramsčiai.

Turi būti įtraukti tam tikri klausimai, pvz., Pasiekimai ir problemos, nes jie taip pat padeda komandos nariams ir vadovams stebėti jų veiklą, leidžiant jiems pasiekti savo tikslus.

Pasiekimai atspindės jų stipriąsias puses ir galimybes ir gali motyvuoti komandos narius. Ji taip pat apima patirtas, realias ar potencialias problemas, skirtas kalbėti apie galimus būdus, kaip išspręsti ar išvengti problemų.

Įtraukta informacija priklauso nuo verslo rūšies. Veiklos ataskaita paprastai atspindi dabartinius įmonės veiklos lygius. Ji taip pat tam tikru mastu atspindi pastarųjų komercinių įvykių poveikį.

-Kategorizuokite informaciją

Veiklos ataskaitoje pateikiama įvairių kategorijų informacija, kurią reikia žinoti glaustai.

Pavyzdžiui, tai gali apimti duomenis apie darbuotojų dalyvavimo rodiklius, užpildytų pozicijų procentą, dienos pardavimų apimtį, atidarytų ar uždarytų naujų sąskaitų skaičių, skolas už surinktus mokėjimus ir klientų skundų kiekį..

-Kitos tipiškos temos

- Kokios yra realios grėsmės? Kaip jie bus išspręsti?

- Kokios strategijos ir valdymo veiksmai bus įgyvendinti siekiant įgyvendinti planus?

- Ar anksčiau buvo įgyvendintos sėkmingos valdymo strategijos ir veiksmai?

- Kokios yra stipriosios ir silpnosios pusės valdant darbo grupę?

- Kokia yra vadovavimo veiklos tendencija? Koks yra būsimų rezultatų poveikis?

Struktūra

Santrauka

Apibendrinti pagrindiniai ataskaitos punktai, pavyzdžiui, nagrinėjama tema, gauti duomenys, duomenų analizės metodai ir rekomendacijomis pagrįstos rekomendacijos. Jis dedamas taip, kad direktoriai neprivalėtų perskaityti visos ataskaitos.

Įvadas

Pažymėkite pagrindines ataskaitoje aptartas temas ir pateikite pagrindinę informaciją apie tai, kodėl duomenys buvo surinkti.

Kūnas

Apibūdinkite problemą ir surinktus duomenis, kaip ji buvo surinkta, analizuojant pagrindines išvadas.

Jis gali būti suskirstytas į poskyrius, kurių pavadinimai išryškina konkretų šio poskyrio aspektą.

Išvada

Paaiškinkite, kaip galima aiškinti dokumente aprašytus duomenis arba kokias išvadas galima padaryti.

Pasiūlykite, kaip naudoti duomenis, kad pagerintumėte kai kuriuos verslo aspektus arba rekomenduotumėte papildomus tyrimus.

Nuorodos

Išvardijami ištekliai, naudojami tyrimui arba duomenų rinkimui. Jie pateikia apdorotų taškų bandymą ir leidžia peržiūrėti pradinius duomenų šaltinius.

Priedas

Jis yra neprivalomas ir apima techninę informaciją, kuri nėra būtina paaiškinimams, pateikiamiems įstaigoje ir išvadose, tačiau patvirtina išvadas.

Pavyzdys

Veiklos ataskaitų pavyzdžiai apima kasos kasos kasos ataskaitas, kasdienius sąskaitos koregavimus, kasdienius gamybos įrašus, keleivių įrašus vienam skrydžiui ir sandorių įrašus..

Pardavimo ataskaita

Vadybininkai kartais turi sekti pardavėjo ar konkretaus pardavėjo gautų pajamų sumą.

Pardavimo ataskaitoje matyti pardavimo apimtis ir per tam tikrą laikotarpį gautų pajamų suma.

Kiekvieną dieną per tam tikrą laiką grafike matyti apdorotų užsakymų kiekis. Kitas grafikas rodo pajamas, gautas už kiekvieną dieną.

Bendros pardavimų užsakymų sumos kiekvienai dienai lemia uždirbtas pajamas.

Inventoriaus ataskaita

Atsargų tvarkytojui gali tekti žinoti, ar tiekimas yra pakankamas paklausai patenkinti ir vidutiniškai, kiek ilgai truks dabartinis tiekimas.

Tiekimo dienos ataskaitoje matomas numatomas inventoriaus tiekimo dienų skaičius, bendras pasiūla ir paklausa.

Nuorodos

1. Audra Bianca (2018). Kas yra dienos operacijų ataskaita? Small Business - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Komandos reporteris (2018). Veiklos ataskaitos. Paimta iš: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Veiklos ataskaitų pavyzdžių ataskaitos. Paimta iš: ibm.com.
4. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Veiklos ataskaitos. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Kas yra veiklos ataskaitos? Paimta iš: sisense.com.