Pardavimo biudžeto tikslai, svarba, kaip tai daroma, pavyzdys

The pardavimo biudžetą yra ataskaita, kurioje parodomi bendrovės valdymo lūkesčiai būsimam finansiniam laikotarpiui tiek vienetais, tiek pinigine verte.

Nors pardavimo biudžetas yra tik numatomas pajamų apskaičiavimas, tai yra gyvybiškai svarbi pajamų prognozavimo priemonė, grindžiama tokiais veiksniais kaip ekonominės sąlygos, konkurencija, gamybos ištekliai ir išlaidos..

Bendrovė naudoja šį biudžetą pardavimų departamento tikslų nustatymui, pelno apskaičiavimui ir prognozuojamiems gamybos reikalavimams.

Verslo lyderiai dažnai sukuria pardavimo biudžetą, nes juo sukuriamas kitų biudžetų, kurie yra labai svarbūs verslo sėkmei, šablonas.

Pardavimo biudžetas veikia ir kitus veiklos biudžetus, ir bendrovės pagrindinį biudžetą. Paprastai jis pateikiamas suskirstytu pavidalu, didžiausią mėnesinį ar ketvirtinį formatą.

Indeksas

• 1 Biudžeto koregavimas
• 2 Kas yra pardavimo biudžetas??
  • 2.1 Biudžeto sudedamosios dalys
• 3 Tikslai
  • 3.1 Sukurti pagrindines strategijas
  • 3.2 Gerinti pinigų srautų valdymą
  • 3.3 Nustatyti konkrečius pardavimo tikslus
  • 3.4 Padėti nustatyti išlaidų perkrovą
• 4 Svarba
  • 4.1 Pardavimo biudžetas ir kiti biudžetai
  • 4.2 Pardavimo biudžetas realiai
• 5 Kaip tai daroma??
  • 5.1 Pasirinkite laikotarpį
  • 5.2 Rinkti istorinius pardavimo duomenis
  • 5.3 Raskite pramonės pardavimus išoriniuose šaltiniuose
  • 5.4 Palyginkite pardavimus su ankstesniais laikotarpiais
  • 5.5 Ištirti dabartines rinkos tendencijas
  • 5.6 Kalbėkite su klientais ir pardavimų darbuotojais
  • 5.7 Sukurti biudžetą
  • 5.8 Palyginkite faktinius rezultatus su biudžetu
• 6 Pavyzdys
• 7 Nuorodos

Biudžeto koregavimas

Labai sunku sukurti pardavimo prognozę, kuri pasirodytų tiksli bet kokiam laikotarpiui. Alternatyva yra periodiškai koreguoti pardavimo biudžetą su patikslintais įvertinimais.

Jei tai padaroma, turėtumėte peržiūrėti ir kitus biudžetus, kurie yra gauti iš pardavimų duomenų, todėl gali prireikti daug laiko.

Mažos įmonės, turinčios teritorijų kategorijas ir ribotus produktus, gali naudoti bendrą pardavimo biudžetą.

Didelės įmonės, turinčios platų produktų asortimentą, paprastai skiria biudžetą į produktų kategorijas ir (arba) geografinius regionus, kad būtų paprasčiau.

Apskritai, geriau neįtraukti į pardavimo biudžetą jokių įverčių, susijusių su galimų kitų įmonių įsigijimu, sąmatą, nes šių pardavimų laikas ir sumos yra pernelyg sudėtingos įvertinti.

Vietoj to, įsigijimo pabaigoje turėtų būti peržiūrėtas pardavimo biudžetas.

Kas yra pardavimo biudžetas??

Pardavimo biudžetas yra ateities apskaitos laikotarpio pardavimo apytikslis. Jie dažnai skirstomi į pirmojo, antrojo, trečiojo ir ketvirtojo ketvirčio sąmatas.

Šiame biudžete skaičiuojami pardavimai vienetais, taip pat apskaičiuotos šių pardavimų pajamos. Tai labai svarbu bet kuriam verslui.

Vadovybė atidžiai išanalizuoja ekonomines sąlygas, rinkos konkurenciją, gamybos pajėgumus ir pardavimo išlaidas, kai sukuriamas pardavimo biudžetas.

Visi šie veiksniai atlieka svarbų vaidmenį ateities įmonės veikloje. Iš esmės pardavimo biudžetas yra tai, ką vadovybė tikisi parduoti, ir iš šių pardavimų gautas pajamas.

Be biudžeto, įmonės negali stebėti procesų ar pagerinti jų veiklos rezultatus. Pirmas žingsnis kuriant bendrovės pagrindinį biudžetą yra sukurti pardavimo biudžetą.

Biudžeto komponentai

Svarbiausios pardavimo biudžeto sudedamosios dalys yra apskaičiuotas pardavimų vienetas, vieneto kaina ir nuolaidos ir grąžinamosios išmokos pašalpos.

Numatomas vieneto pardavimas, padaugintas iš vieneto kainos, yra lygus biudžetui numatytam bendram pardavimui. Šie bendri pardavimai, atėmus apskaičiuotas nuolaidas ir pardavimo grąžą, bus šio laikotarpio biudžetas.

Pardavimo biudžete yra įvairių elementų, priklausomai nuo įmonės organizacijos. Daugelis verslo savininkų sukuria šį biudžetą naudodamiesi numatomų pardavimų sumų makro sąrašu ir išlaidomis, kurios patiriamos siekiant patenkinti šiuos pardavimus..

Kai kuriose įmonėse šis biudžetas taip pat apima atlyginimus, premijas ir komisinius, taip pat reklamą ir akcijas. Pardavimo biudžeto sukūrimas padeda įmonei įvairiais būdais.

Tikslai

Sukurti pagrindines strategijas

Be pardavimų biudžeto, vadovai, prižiūrėtojai ir vietiniai darbuotojai negalės sukurti strategijų, reikalingų, kad metai būtų pelningi.

Atlikę pardavimo biudžetą, galite atlikti strateginį planavimo procesą su visais darbuotojais, paversti biudžetą į kažką konkretaus ir ginčytino.

Biudžetas leidžia įvertinti reikiamus išteklius ir šių išteklių išlaidas, kad būtų galima pasiekti nustatytus tikslus.

Jei pardavimų biudžetas sumažėjo, palyginti su praėjusiais metais, vadovai turi sužinoti, kaip panaudoti jiems skirtus išteklius darbui atlikti. Kai kuriais atvejais gali reikėti patikslinti pardavimo biudžetą.

Gerinti pinigų srautų valdymą

Pardavimo biudžeto sukūrimas yra vienas iš raktų siekiant pagerinti įmonės pinigų srautų valdymą.

Kai pardavimai yra geri, rinkodaros biudžetą galima padidinti naudojant formulę, kuri susieja išlaidų padidėjimą su pardavimų padidėjimu.

Taip pat galite laipsniškai didinti rinkodaros išlaidas, kad, jei sumažėtų pardavimo apimtis, galite sumažinti pardavimo biudžetą ir taip išlaikyti pelno maržą.

Pardavimo biudžetas taip pat turi tiesioginį poveikį gamybos biudžetui, nes gamybos biudžete pateikiama informacija apie tai, kiek produktų ar paslaugų reikia, kad būtų pasiekti pardavimo tikslai.

Nustatykite konkrečius pardavimo tikslus

Į pardavimo biudžetą įeina tam tikros pardavimų sumos, kurias reikia pasiekti, suteikiant komandai gaires, kurios padės nustatyti mėnesio, ketvirčio, ​​semestro ar fiskalinių metų darbotvarkę.

Kai pardavėjai supranta savo lūkesčius, jie greičiau dirbs kruopščiai, kad atitiktų šiuos lūkesčius, ypač jei pardavimų vadybininkas gali naudoti šiuos etapus, kad paskatintų darbuotojus pasiekti didesnę sėkmę..

Pardavimo biudžetas taip pat padeda įvertinti pardavimų skyriaus veiklą. Pavyzdžiui, galima pastebėti, kad pajamos išaugo, bet taip pat padidėjo pardavimo sąnaudos, o tai reiškia mažesnę pelno maržą.

Tada galite nustatyti, kur sumažinti pardavimo išlaidas. Be to, ji gali nustatyti, ar pardavimų grupės nariai turi mažesnį nei tikėtasi našumą.

Padėkite nustatyti išlaidų perkrovą

Pardavimo biudžeto kūrimas taip pat padeda nustatyti pridėtines išlaidas. Leidžia įvertinti galimas pelno normas, kad būtų nustatytos tinkamos kainų nustatymo strategijos.

Kai kurie verslo savininkai apima visas išlaidas, išskyrus gamybą vienoje pridėtinėje kategorijoje. Kitos bendrosios išlaidos skirstomos į bendrąsias, administracines ir pardavimo išlaidas.

Jei pardavimo biudžetas naudojamas kaip pajamų ir išlaidų projekcija, tai padeda planuoti visus kitus biudžetus, ypač jei kiekvienas biudžetas yra sukurtas remiantis pajamų projekcija..

Reikšmė

Labai svarbu kuo geriau atlikti prognozavimą. Taip yra todėl, kad pardavimų biudžeto informaciją naudoja daugelis kitų biudžetų, pvz., Gamybos biudžetas ir tiesioginių medžiagų biudžetas.

Todėl, jei pardavimo biudžetas yra netikslus, taip pat ir kiti biudžetai, kurie jį naudoja kaip šaltinę.

Informacija apie numatomą pardavimo biudžeto vienetų pardavimą tiesiogiai įtraukiama į gamybos biudžetą. Iš šio biudžeto bus sukurta tiesioginių medžiagų ir tiesioginio darbo biudžetai.

Pardavimo biudžetas taip pat naudojamas siekiant suteikti vadovams bendrą operacijų dydžio suvokimą. Tokiu būdu galite sukurti pagrindinį biudžetą ir pardavimo bei administracinių išlaidų biudžetą.

Bendra pardavimų biudžeto pardavimų suma perkeliama į pagrindinio biudžeto pajamų punktą.

Pardavimo biudžetas ir kiti biudžetai

Pardavimo biudžete ne tik nustatomi įmonės tikslai, bet ir numatyti kiti bendrovės biudžetai. Visi kiti biudžetai yra pagrįsti pardavimo biudžetu.

Nors pardavimo biudžetas yra naudingesnis pardavimų skyriui, jis turi ir kitų naudojimo būdų. Tai yra įvairių veiklos biudžetų, kurie prisideda prie bendrovės pagrindinio biudžeto, pradžios taškas.

Bendrovė turi žinoti, kiek produktų ji parduos ir kiek pajamų bus gauta prieš nustatant pirkimo, gamybos ir kapitalo išlaidų biudžetus.

Pardavimo biudžeto sąmatos tiesiogiai veikia produkcijos biudžete apskaičiuotų produktų kiekį. Tai savo ruožtu daro įtaką tiesioginėms medžiagoms, tiesioginiam darbui ir gamybai.

Pardavimo biudžetas realiai

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje vadovybė atlieka lyginamąją pardavimo biudžeto analizę su faktiniu pardavimu. Valdymas gali analizuoti našumą naudodamas lanksčią biudžetą arba statinį biudžetą.

Statinis biudžetas lygina faktinius rezultatus su biudžeto projekcijomis, neatsižvelgiant į tai, kiek vienetų parduota. Lankstus biudžetas koreguoja į biudžetą įtrauktą pajamų sumą su faktiniu parduodamu kiekiu.

Kaip tai daroma?

Pasirinkite laikotarpį

Nors yra įprastas metinis pardavimo biudžetas, kai kurios įmonės turi ketvirčio ar net mėnesio pardavimo biudžetus.

Surinkite istorinius pardavimo duomenis

Jei atliksite pardavimų biudžetą esamame versle, turėtumėte turėti galimybę susipažinti su ankstesniais pardavimų įrašais. Naudoti pardavimo duomenys turi būti pateikiami tuo pačiu laikotarpiu prieš rengiamą biudžetą.

Pavyzdžiui, jei dirbate kitą pavasario ketvirtį, ankstesnio pavasario ketvirčio duomenys naudojami siekiant sumažinti sezoninių veiksnių poveikį pardavimui.

Raskite pramonės pardavimus išoriniuose šaltiniuose

Realius pardavimo duomenis galima gauti iš metinių ir ketvirtinių viešųjų bendrovių ataskaitų. Tačiau ši informacija bus prieinama tik didelėms įmonėms.

Darbo statistikos tarnyba gali pateikti prognozes apie augimą ir kitus svarbius pramonės duomenis.

Vietos prekybos rūmai gali teikti informaciją apie vietos įmones ir susisiekti su kolegomis šiame sektoriuje.

Palyginkite pardavimus su ankstesniais laikotarpiais

Pavyzdžiui, suskaičiuokite pardavėjų, dirbančių įmonėje, skaičių ir palyginkite jį su ankstesniais pardavimo laikotarpiais.

Jei pardavėjų skaičius padidėjo arba sumažėjo, numatomos pardavimo sumos turėtų būti atitinkamai padidintos arba sumažintos.

Paklauskite pardavėjų apie savo asmenines prognozes kitam pardavimo laikotarpiui. Visiškai saugiai, jūsų žinios ir pirmoji patirtis gali padėti tiksliai prognozuoti.

Ištirti dabartines rinkos tendencijas

Nors praeities pardavimai yra geras pradinis taškas biudžetui, praeities rezultatai ne visada prognozuoja būsimus rezultatus. Jei kinta rinkos tendencijos, tikėtina, kad jos taip pat turės įtakos bendrovės pajamoms.

Pavyzdžiui, jei įmonė gamina plastikinius CD dėklus ir CD pardavimai mažėja, gali prireikti sumažinti pardavimo įverčius.

Pasikalbėkite su klientais ir pardavimo žmonėmis

Tikslas pirkti produktus yra tvirtas būsimų pardavimų rodiklis. Jei klientai yra linkę pirkti tam tikrais metų laikais, ši tendencija turėtų būti atsižvelgiama į pardavimo biudžetą.

Pardavimų atstovai turi pagrindinę informaciją apie klientų problemas. Ši informacija gali padėti vadovybei numatyti būsimus rezultatus.

Rinkodara pateikia informaciją apie pardavimo skatinimus, kurie galėtų pakeisti pardavimus. Ji taip pat informuoja apie naujų produktų pristatymo datas ir senų produktų išėmimo datas.

Sukurkite biudžetą

Remiantis ankstesniu pardavimu, dabartine rinkos padėtimi, pardavimų personalo stiprumu, specifiniu gamybos pajėgumu ir klientų tendencijomis, geriausias pardavimų įvertinimas bus atliktas per kitą biudžeto laikotarpį.

Pagrindinis skaičiavimas yra iš eilės išsiaiškinti tikėtiną vienetų kiekį. Tada laukiama vidutinė vieneto kaina yra nurodyta kitoje eilutėje, o bendros pajamos - trečiojoje eilutėje.

Vieneto kaina gali būti pakoreguota rinkodaros skatinimui. Jei numatomos pardavimo nuolaidos arba grąžinamosios išmokos, jos taip pat turėtų būti įtrauktos į sąrašą.

Palyginkite faktinius rezultatus su biudžetu

Pasibaigus numatytam pardavimo laikotarpiui, bus matyti, kaip artimas numatomas pardavimas buvo tikroji. Bet kuri aptikta variacija gali padėti tiksliau parengti būsimus biudžetus.

Pavyzdys

Tarkime, kad ABC kompanija 2017 m. Biudžetiniais metais planuoja gaminti daug įvairių plastikinių kubelių. Visi šie kubeliai priklauso vienai produktų kategorijai. Jūsų pardavimo biudžetas yra apibendrintas taip:

Kaip matyti, ABC pardavimų vadybininkas tikisi, kad paklausos padidėjimas antrąjį pusmetį leis jai padidinti vieneto kainą nuo 10 iki 11 JAV dolerių..

Be to, pardavimų vadybininkas tikisi, kad bendrovės istorinė procentinė pardavimo nuolaidų procentinė dalis bus 2 proc.

Šis pardavimo biudžeto pavyzdys yra paprastas, nes manoma, kad bendrovė parduoda tik vieną produktų kategoriją.

Nuorodos

1. Steven Bragg (2017). Pardavimo biudžetas | Pardavimo biudžeto pavyzdys. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
2. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra pardavimo biudžetas? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
3. Smulkiojo verslo balansas (2018 m.). Pardavimų biudžetas yra pagrindinis efektyvaus verslo planavimo aspektas. Paimta iš: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Kas yra pardavimo biudžetas? Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Kaip parengti pardavimo biudžetą. Small Business - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Kodėl pardavimo biudžetas yra svarbus? Small Business - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.