11 pagrindinių administravimo kontrolės principų

The administracinės kontrolės principai yra bendrosios taisyklės, kurių turi būti laikomasi analizuojant, ar veiksmai vykdomi taip, kaip planuota, ir imantis būtinų korekcinių priemonių planavimui patvirtinti.

Vadovavimas - tai bandymas kuo geriau išnaudoti turimus išteklius, kad būtų pasiektas įmonės tikslas. Todėl administracija apima visas įmonės operacijas.

Administracinė kontrolė yra procedūrų, reikalingų administraciniam ir ekonominiam veiksmingumui, rinkinys. Kaip neatsiejama organizacijos vidaus kontrolės sistemos dalis, jos tikslas yra užtikrinti visišką ir savalaikį administracijos politikos ir planų įgyvendinimą..

Kai kurie administracinės kontrolės pavyzdžiai yra procedūriniai pakeitimai, darbuotojų mokymas ir įspėjamųjų ženklų įrengimas.

Pagrindinius administracinės kontrolės principus galima suskirstyti į vienuolika kategorijų, kurios atspindi jų paskirtį ir pobūdį, struktūrą ir procesą. Šie administracinės kontrolės principai pateikiami toliau.

Pagrindiniai administracinės kontrolės principai

Tikslo užtikrinimo principas

Pagrindinis administracinės kontrolės tikslas yra tikslų pasiekimas. Tai daroma nustatant planų trūkumus.

Galimas arba faktinis planų nuokrypis turi būti pakankamai aptiktas, kad būtų galima imtis veiksmingų taisomųjų veiksmų.

Kontrolės efektyvumo principas

Administracinės kontrolės sistema turi nustatyti ir išryškinti nukrypimų nuo planų priežastis kuo mažesnėmis sąnaudomis.

Efektyvumo principas yra ypač svarbus kontrolei, nes metodai yra brangūs ir sudėtingi.

Vadybininkas gali būti tokiu būdu kontroliuojamas, kad jis gali išleisti daugiau nei reikia nuokrypiui aptikti. Kontrolė, kuri rimtai trukdo pavaldžių asmenų įgaliojimams ar motyvacijai tiems, kurie vykdo planus, yra neveiksminga.

Kontrolės atsakomybės principas

Pagrindinė atsakomybė už kontrolę tenka vadovui, atsakingam už planų vykdymą. Jūsų atsakomybė negali būti panaikinta ar panaikinta nekeičiant organizacijos struktūros.

Kiekvienoje operacijos stadijoje atsakomybė kontroliuoti turi būti suteikta konkretiems asmenims.

Šis paprastas principas paaiškina labai retai suprantamą valdiklių ir valdymo blokų vaidmenį.

Šios agentūros veikia kaip paslauga, teikianti kontrolės informaciją. Tačiau jie negali kontroliuoti, nebent jiems būtų suteiktas valdymo įgaliojimas ir atsakomybė už kontroliuojamus dalykus..

Prevencijos principas

Kontrolė, pavyzdžiui, planavimas, turi žiūrėti į priekį ir būti prevencinė. Dažnai šis principas buvo apleistas, daugiausia dėl to, kad kontrolė labiau remiasi statistiniais ir apskaitos duomenimis, o ne remtis prognozėmis ir prognozėmis.

Nors prognozės nėra tikslios, jos yra geresnės už istorinius įrašus. Idealiu atveju, kontrolės sistema turėtų užtikrinti greitą grįžtamąjį ryšį, kad, kai tik jie įvyktų, būtų ištaisyti nukrypimai nuo norimo veikimo.

Jei tai neįmanoma, kontrolė turėtų būti pagrįsta prognozėmis, kad būtų numatyti laiko nukrypimai. Daugiau dėmesio turėtų būti skiriama trūkumų prevencijai, o ne jiems ištaisyti.

Pavyzdžiui, grynųjų pinigų prognozės padeda išlaikyti įmonių mokumą, numatyti grynųjų pinigų trūkumą ir užkirsti kelią joms.

Tiesioginio valdymo principas

Didžioji dauguma šiandien naudojamų kontrolės priemonių yra grindžiamos tuo, kad žmonės daro klaidas. Jie dažnai naudojami kaip netiesioginė kontrolė, skirta nustatyti klaidas, dažnai po faktų.

Kai įmanoma, klaidų prevencijai turėtų būti naudojamos tiesioginės kontrolės priemonės. Valdytojų kokybės gerinimas gali sumažinti poreikį naudoti netiesioginę kontrolę. Aukštos kokybės vadovai daro labai mažai klaidų ir atlieka visas savo funkcijas naudingiausiu būdu.

Planų atspindėjimo principas

Kontrolė yra užduotis užtikrinti, kad planai būtų vykdomi veiksmingai. Todėl kontrolės metodai turėtų atspindėti specifinį planų pobūdį ir struktūrą.

Kuo aiškesnis ir išsamesnis organizacijos planas ir kuo daugiau kontrolės priemonių, kad jie atspindėtų šiuos planus, tuo veiksmingesnė kontrolė atitiks poreikius.

Pavyzdžiui, sąnaudų kontrolė turėtų būti pagrįsta planuojamomis apibrėžtos ir konkrečios rūšies sąnaudomis.

Pripiramidės kapitonas

Pirmiausia grįžtamojo ryšio duomenys turėtų būti pateikiami piramidės apačioje; tai yra prižiūrėtojams ir net mažiausiems darbuotojams.

Tai suteiks darbuotojams galimybę kontroliuoti savo situacijas, be to, paspartins korekciniai veiksmai.

Organizacinio tinkamumo principas

Administracinės kontrolės sistema atitinka administracinės valdžios sritį ir turi atspindėti organizacijos struktūrą.

Kai administracinės kontrolės sistema prisitaiko prie organizacijos struktūros, nustato atsakomybę už veiksmus ir palengvina planų nukrypimų koregavimą.

Panašiai informacija taip pat turėtų būti pritaikyta, kad būtų galima įvertinti su planais susijusią veiklą vadovo, kuris jį naudos, atžvilgiu. Kitaip tariant, visi skaičiai ir ataskaitos, naudojamos kontrolei, turi būti organizacijos požiūriu.

Kontrolių individualumo principas

Kontrolė yra veiksminga, kai jie atitinka suinteresuoto asmens poziciją, operatyvinę atsakomybę, kompetenciją ir poreikius.

Reikalinga apimtis ir išsami informacija priklauso nuo valdymo lygio ir funkcijos.

Panašiai skirtingi vadovai teikia pirmenybę įvairioms informacijos ataskaitų formoms ir vienetams. Todėl kontrolė turi atitikti individualius kiekvieno vadovo reikalavimus.

Kritinių taškų kontrolės principas

Visose operacijose yra tam tikrų pažeidžiamumų ar kritinių taškų. Tai yra tos, kurios sukelia didžiausią problemą ir sukelia didelius nukrypimus.

Valdytojas, vykdydamas kontrolę, turi sutelkti dėmesį į veiksnius, kurie yra esminiai vertinant rezultatus.

Vadybininkui būtų nereikalinga ir neekonomiška patikrinti kiekvieną atlikimo detalę. Todėl turėtumėte sutelkti dėmesį į kritinius veiklos taškus.

Veiksmų principas

Kontrolė pasireiškia laiko švaistymu, jei nebus imtasi taisomųjų priemonių. Tarp taisomųjų veiksmų gali būti planų persvarstymas, reorganizavimas, pavaldinio keitimas ar mokymas, personalo motyvacija ir kt..

Kontrolė yra pateisinama tik tada, kai nurodomi nukrypimai nuo planų yra pataisyti tinkamu planavimu, organizavimu, personalu ir valdymu.

Nuorodos

1. MBA žinių bazė (2018 m.). Valdymo kontrolės principai. Paimta iš: mbaknol.com.
2. Verslo žodynas (2018). Administracinės kontrolės sistema. Paimta iš: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Administravimo principai. Paimta iš: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 svarbiausi valdymo principai. Išsaugoti straipsnius. Paimta iš: protectearticles.com.
5. Diksha (2018). Kontrolė: prasmė, pobūdis ir principai. Verslo valdymo idėjos. Paimta iš: businessmanagementideas.com.