Periodinės inventoriaus charakteristikos, privalumai, trūkumai ir pavyzdžiai

Sistema periodinis inventorius tai yra atsargų vertinimo metodas, skirtas jo įrašymui į finansines ataskaitas, kuriose inventoriaus fizinis skaičius atliekamas tam tikrais intervalais ar laikotarpiais. Šį apskaitos metodą apibūdina inventorizacija laikotarpio pradžioje.

Vėliau ji prideda naujus per tą laikotarpį atliktus atsargų pirkimus ir atima galutinę inventorizaciją, kad gautų parduotos prekės kainą. Periodinė inventoriaus sistema atnaujins tik galutinę inventoriaus balansą bendrojoje knygoje, kai atliekamas fizinis inventorizacijos skaičius.

Vienintelis periodiškos inventorizacijos sistemos atnaujinimas yra ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Nors periodinė sistema taupo duomenų įvedimo laiką, ji iš tikrųjų gali kainuoti įmonės pinigus.

Kadangi fizinė inventorizacija yra daug laiko, mažai įmonių daro daugiau nei kartą per ketvirtį ar metus. Tuo tarpu apskaitos sistemos inventoriaus sąskaita ir toliau parodys inventoriaus, kuris buvo įrašytas nuo paskutinės fizinės atsargų skaičiaus, išlaidas..

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1 Nuolatinio ir nuolatinio inventoriaus skirtumai
• 2 Privalumai
• 3 Trūkumai
• 4 Pavyzdžiai
  • 4.1 1 pavyzdys
  • 4.2 2 pavyzdys
• 5 Nuorodos

Savybės

Periodinėje inventoriaus sistemoje sistemos atsargų sąskaita nėra atnaujinama su kiekvienu pirkimu ir kiekvienu pardavimu. Visi pirkimai tarp fizinių atsargų skaičiaus yra įrašomi į pirkimo sąskaitą.

Kai atliekamas fizinis atsargų skaičius, pirkimo sąskaitos likutis perkeliamas į atsargų sąskaitą, kuri, savo ruožtu, koreguojama pagal galutinės inventoriaus kainą.

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, pirkimo sąskaitoje esanti suma yra įtraukiama į pradinį atsargų likutį, kad būtų galima apskaičiuoti parduodamų produktų kainą..

Galutinė inventorizacija laikotarpio pabaigoje nustatoma pagal fizinį skaičių ir atimama iš parduodamų produktų kainos, kad būtų galima apskaičiuoti parduotų prekių kainą..

Pagal periodinę inventorizacijos sistemą bendrovė nežino savo atsargų lygio ar parduodamų prekių kainos, kol nebus baigtas fizinio skaičiavimo procesas.

Nuolatinio ir nuolatinio inventoriaus skirtumai

Toliau pateikiami pagrindiniai skirtumai tarp periodinių ir nuolatinių inventorizacijos sistemų:

- Abiejose sistemose naudojama atsargų sąskaita ir parduodamų prekių sąskaita, tačiau nuolatinės inventorizacijos sistemoje jos nuolat atnaujinamos per laikotarpį, o periodinėje inventorizavimo sistemoje jos atnaujinamos tik laikotarpio pabaigoje..

- Pirkimo ir pirkimo grąžinimo sąskaitos naudojamos tik periodinėje inventoriaus sistemoje ir nuolat atnaujinamos. Nuolatinės inventorizacijos sistemoje pirkimai apmokami tiesiai į atsargų sąskaitą ir pirkimo grąžinamosios išmokos tiesiogiai įskaitomos į atsargų sąskaitą.

- Pardavimo sandoris įrašomas per du žurnalo įrašus amžinojoje sistemoje. Vienas iš jų registruoja inventoriaus pardavimo vertę, o kiti registruoja parduotų prekių kainą. Periodinėje inventorizacijos sistemoje yra tik vienas įrašas: atsargų pardavimas.

- Uždaryti įrašus reikalaujama tik periodinėje inventorizavimo sistemoje, kad būtų galima atnaujinti atsargas ir parduotų prekių kainą. Nuolatinė inventoriaus sistema nereikalauja atsargų sąskaitos įrašų.

Privalumai

- Periodinė inventorizavimo sistema yra naudingiausia mažoms įmonėms, kurios prižiūri minimalų atsargų kiekį; šioms įmonėms lengva užbaigti fizinę inventorizaciją. Taip pat paprasta įvertinti tarpinio laikotarpio parduotų prekių kainą.

- Nereikalaujama automatizuotos sistemos duomenų įrašymui. Jūs galite paimti inventorių rankiniu būdu, taupydami sistemos kainą ir laiką, kad būtų galima nuolat registruoti atsargų judėjimą.

Trūkumai

- Pagrindinė periodinės sistemos problema yra ta, kad ji nesuteikia valdytojams realaus laiko duomenų. Visada naudokite senus paskutinio atnaujinimo duomenis.

- Ji nepateikia jokios informacijos apie parduotų prekių kainą arba galutinį atsargų likutį tarpiniu laikotarpiu, kol bus atliktas fizinis atsargų skaičius..

- Jis sunaudoja daug laiko fizikoje ir gali pasenusius numerius, kurie yra mažiau naudingi valdymui.

- Paprastai sistema yra rankinė ir labiau linkusi į žmogaus klaidas. Duomenys gali prarasti arba prarasti.

- Perviršis ir trūkstamas inventorius yra paslėpti parduodamų prekių kaina. Nėra jokių apskaitos įrašų, kuriuos būtų galima palyginti su fizine inventoriaus skaičiumi.

- Parduotų prekių kaina turi būti apskaičiuota per tarpinius laikotarpius, o tai tikriausiai lemia reikšmingą faktinių gaminių savikainos koregavimą kiekvieną kartą, kai baigiamas fizinis atsargų skaičius..

- Tarpiniu laikotarpiu nėra galimybės koreguoti pasenusių gaminių inventoriaus ar nuostolių dėl defektų, todėl šioms problemoms būdingas didelis (ir brangus) koregavimas, kai galutinai užbaigiamas fizinis atsargų skaičius.

- Tai nėra tinkama sistema didelėms įmonėms, turinčioms didelių investicijų į atsargas, atsižvelgiant į jų didelį netikslumą bet kuriuo metu (išskyrus tą dieną, kai sistema atnaujinama su paskutine fizine atsargų skaičiumi).

Pavyzdžiai

Prekių, parduodamų pagal periodinę inventorizacijos sistemą, apskaičiavimas yra:

Parduodamų produktų kaina = pradinė inventorizacija + pirkimai

Parduotų prekių kaina = parduodamų produktų kaina - galutinė inventorizacija.

1 pavyzdys

Bendrovė „Milagro Corporation“ turi 100 000 JAV dolerių pradinį inventorių ir sumokėjo 170 000 dolerių. Jūsų fizinė inventorizacija rodo galutinę 80 000 dolerių atsargų kainą, todėl jūsų parduodamų prekių kainos apskaičiavimas yra:

100 000 JAV dolerių pradinė inventorizacija + 170 000 dolerių pirkimai - 80 000 JAV dolerių galutinė inventorizacija

= $ 190,000 parduodamų prekių kaina

2 pavyzdys

Toliau pateikta informacija priklauso kompanijai „Tumleh“, didelio masto mados gaminių mažmenininkui:

2017 m. Sausio 1 d. Atsargų balansas: 600 000 JAV dolerių

Pirkimai, atlikti per 2017 metus: 1 200 000 JAV dolerių

2017 m. Gruodžio 31 d. Atsargų balansas: 500 000 JAV dolerių

Būtina apskaičiuoti parduotų prekių kainą už 2017 metus. Manoma, kad bendrovė naudoja periodinę inventorizacijos sistemą.

Parduotų prekių kaina = pradinė inventorizacija + pirkimai - uždarymo inventorius

= $ 600 000+ $ 1 200 000 - $ 500 000

= $ 1 300 000

Nuorodos

1. Steven Bragg (2017). Periodinė inventorizacijos sistema. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Periodinis inventorius. Paimta iš: investopedia.com.
3. Vadybos apskaita (2018 m.). Periodinė inventorizacijos sistema. Paimta iš: accountsformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Nuolatinė ir periodinė atsargų sistema. Apskaitos paaiškinimas. Paimta iš: accountsexplained.com.
5. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra periodinė atsargų sistema? Paimta iš: myaccountingcourse.com.