Žmogiškųjų išteklių elementų inventorizacija, kaip tai daroma ir pavyzdys



The žmogiškųjų išteklių inventorius tai yra išsamus organizacijos darbuotojų pagrindinės informacijos aprašymas. Tai suteikia įmonei galimybę žinoti žmogiškąjį potencialą, leidžiantį priimti sprendimus, leidžiančius efektyviai naudoti tuos išteklius.

Šiuo metu šis inventorius tapo labai svarbia priemone, nes sistemingai pateikia duomenis apie darbuotojų žinias ir įgūdžius. Tai būtų pagrindas mokymams, asensos ar galimoms naujoms darbo vietoms realizuoti.

Dėl šių priežasčių prioritetas yra tai, kad žmogiškųjų išteklių inventoriuje būtų atnaujinama informacija, kad būtų užtikrinta, jog turima informacija yra svarbi ir naudinga. Bendrovėje svarbiausias kapitalas yra jo darbuotojai, jų veikimas ir evoliucija labai priklauso nuo jų.

Geras žmogiškųjų išteklių aprašymas, bendrovė sustiprins darbuotojų įgūdžius ir gebėjimus, sėkmingai įgyvendindama savo tikslus..

Indeksas

  • 1 Žmogiškųjų išteklių inventoriaus elementai
    • 1.1 Bendrieji darbuotojo duomenys
    • 1.2 Darbo patirtis
    • 1.3 Sveikatos duomenys
    • 1.4 Įgūdžiai ir įgūdžiai
    • 1.5. Akademinis mokymas
    • 1.6 Darbas įmonėje
    • 1.7 Psichotechninis vertinimas
  • 2 Kaip tai daroma??
    • 2.1 Žinokite darbuotojus
    • 2.2 Informacijos rinkimas
    • 2.3 Informacijos vertinimas
  • 3 Pavyzdys
  • 4 Nuorodos

Žmogiškųjų išteklių inventoriaus elementai

Patogu įdiegti standartizuotą žmogiškųjų išteklių inventorių įmonėje. Idealiu yra sukurti savo instrumentą, kuris gali suteikti informaciją, kurios reikia įmonės poreikiams. Šie elementai yra šie elementai:

Bendra informacija darbuotojo

Jie suteikia galimybę su darbuotoju susieti asmeninę ir šeimos informaciją, kuri leis šiais aspektais turėti visuotinę viziją. Šis elementas suskirstytas į dvi dalis:

Asmeninė informacija

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie darbuotojo tapatybę, pvz., Identifikavimo numerį, darbuotojo vardą, pavardę, gimimo vietą ir datą, amžių, tautybę, lytį, šeimyninę padėtį, adresą, kambario telefono numerį ir mobiliojo telefono numerį.

Šeimos informacija

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie artimiausius darbuotojo šeimos narius. Pavyzdžiui, tėvo ir motinos pavardės, tėvų amžius, sutuoktinio vardas, pavardė, sutuoktinio amžius, vaikų skaičius, vaikų vardas, vaikų gimimo data, vaikų amžius.

Darbo patirtis

Darbuotojo darbo istorija yra labai svarbi. Naudodamiesi šia informacija galite sukurti savo darbo vietų kūrimo profilį.

Visos įmonės, kuriose dirbote, turi būti patalpintos, pradedant nuo naujausio. Kiekvienai bendrovei nurodykite:

- Įmonės pavadinimas.

- Telefonas ir adresas.

- Įvežimo data ir išvykimo data.

- Atliktos vietos ir atliktos funkcijos.

- Paskutinio tiesioginio viršininko vardas ir pavardė.

- Išvykimo priežastis.

Sveikatos duomenys

Jį sudaro išsami ataskaita ir jos rinkiniai, atspindintys darbuotojo neatsiejamą sveikatos būklę, pavyzdžiui:

- Medicininiai ir laboratoriniai egzaminai atliekami prieš darbą.

- Ikimokyklinis ir po profesinės medicininės apžiūros.

- Alergijos.

- Fiziniai apribojimai atlikti tam tikrą darbą.

Įgūdžiai ir įgūdžiai

Tai atspindės visus darbuotojo turimus įgūdžius ir gebėjimus, nesvarbu, ar jie yra tiesiogiai susiję su darbuotojo padėtimi organizacijoje. Jų stiprybės ir trūkumai taip pat išvardyti.

Akademinė formavimas

Nurodo visą informaciją apie darbuotojo mokymo lygį.

- Pagrindinis išsilavinimas.

- Aukštasis mokslas.

- Magistrantūros studijos (specializacija, magistrai, doktorantūra).

- Kursai ir seminarai.

- Užsienio kalbos mokėjimas.

- Kitos mokymo programos patirties (darbų publikavimas, viešųjų ar privačių subjektų pripažinimas).

Darbas įmonėje

Į šį punktą įtraukiami visų jūsų darbo metų veiklos vertinimų rezultatai, taikomi darbuotojui kiekvienoje pozicijoje, kurią jis laikė įmonėje.

Vertinimas psichotechniniai

Ji apima informaciją, kuri buvo išmesta pagal nuostatas, loginius ir asmenybės testus, atliekančius šiuos vertinimus.

Kaip tai daroma??

Duomenys gali būti įrašomi ir saugomi dviem būdais: rankiniu būdu arba skaitmeniniu būdu. Abi siūlo teigiamus ir neigiamus inventoriaus aspektus, o jų naudojimas priklausys nuo organizacinės struktūros dydžio ir savybių.

Idealus dalykas - rinkti ir saugoti žmogiškųjų išteklių inventorizacijos informaciją su geriausiais iš kiekvieno.

Norint sukurti žmogiškųjų išteklių sąrašą, reikia sekti keletą žingsnių, kurie išsamiai aprašyti toliau.

Susipažinkite su darbuotojais

Labai svarbu žinoti darbuotojus. Būtų ideali, kad būtų galima nustatyti, kokios rūšies bendravimas (žodžiu ar raštu) yra darbuotojo stiprybė, nes tai padėtų nustatyti idealią priemonę rinkti informaciją..

Jei klausimynas yra taikomas asmeniui, kuriam sunku rašyti arba interviu su labai pašalintu asmeniu, rezultatai nebus visiškai patikimi.

Visai žmogiškųjų išteklių sąraše esančiai informacijai turi būti pridedamos atitinkamos paramos ir kolekcijos, leidžiančios patvirtinti minėtą informaciją..

Interviu prieš pradedant taikyti priemonę yra labai svarbu sukurti patogią aplinką, kurioje galima plėtoti veiklą, ir tuo pačiu metu gauti informaciją, leidžiančią pasirinkti priemonę rinkti reikiamą informaciją..

Informacijos rinkimas

Duomenims rinkti gali būti naudojamos šios priemonės:

Individualūs interviu

Ją sudaro informacijos rinkimas naudojant jau struktūrizuotus klausimus. Čia užmezgamas tiesioginis ryšys su darbuotoju, kuriuo galima stebėti kitus darbuotojo aspektus, įskaitant nežodinę kalbą.

Klausimynai

Tai yra klausimų, orientuotų į duomenų, reikalingų žmogiškųjų išteklių inventorizavimui atlikti, rinkinys.

Šiuo konkrečiu atveju atviro tipo klausimynai yra koreguojami daugiau nei uždarojo tipo ar daugkartinio pasirinkimo klausimynai, nes darbuotojas gali laisvai atsakyti į klausimus.

Tiesioginis stebėjimas

Šis metodas yra labai naudingas, nes jis leidžia matyti darbuotojo elgesį kasdienėse darbo situacijose, sugebėti nustatyti tokius aspektus kaip konfliktų tvarkymas, komunikacijos tipas, kuris naudoja, vadovauja ir vertina.

Ekspertų nuomonė

Patikimas tokio tipo stebėjimo pavyzdys apima darbuotojui atliktus vertinimus, susijusius su jo atlikimu pozicijoje. Šiuose sprendimuose, kuriuos ekspertas padarė, yra svarbus pagrindas galimoms vidaus reklamoms.

Informacijos vertinimas

Inventoriaus duomenys yra labai vertingi atliekant darbuotojo vertinimą.

Iš teisingo jų aiškinimo galima gauti duomenis, atspindinčius tiek darbuotojų mokymo poreikį, tiek idėją sukurti puikias įmonės plėtros strategijas..

Pavyzdys

Toliau pateikiami pavyzdžiai ir automatizuotos sistemos, reikalingos žmogiškųjų išteklių inventorizavimui.

Nuorodos

  1. Mbaskool (2018). Žmogiškųjų išteklių inventorius. Paimta iš: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018 m.). Žmogiškųjų išteklių informacijos sistemos, žmogiškųjų išteklių inventoriaus svarba. Paimta iš: wisenepali.com.
  3. Valdymo naujovės (2008 m.). HR: Įdarbinimo pagrindai. Paimta iš: managementinnovations.wordpress.com.
  4. Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (2016). Strateginis planavimas: kaip strateginių žmogiškųjų išteklių planavimui gali būti naudojamas įgūdžių inventorius? Paimta iš: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005). Žmogaus inventorius. Paimta iš: cfo.com.