Tipinės pardavimo išlaidos, apskaita ir pavyzdžiai

The pardavimo išlaidos yra tie, kurie atsiranda reklamuojant ir parduodant produktus ar paslaugas klientams. Šios išlaidos gali apimti reklamos kampanijas ir parodas parduotuvėse, produktų siuntimą klientams.

Todėl visos išlaidos, susijusios su produkto pardavimu, laikomos pardavimo išlaidomis. Jie yra viena iš trijų rūšių išlaidų, kurios sudaro įmonės veiklos išlaidas. Kiti yra administravimo išlaidos ir bendrosios išlaidos.

Jie gali būti suskirstyti į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, susijusias su produkto pardavimu. Tiesioginiai yra tik tada, kai parduodami produktai, pvz., Pristatymo prekės, pristatymo išlaidos, pardavimo komisiniai, kelionė ir bet koks pardavimo pardavimo atstovo apgyvendinimas su pardavimu.

Netiesioginės yra išlaidos, kurios gali būti laikomos pinigais, naudojamais pardavimui gauti. Nėra būtina parduoti prekę netiesiogiai. Jie apima produktų reklamą ir rinkodarą, telefono sąskaitas, kelionės išlaidas ir administracinio pardavimo personalo atlyginimus.

Indeksas

• 1 Kas tai yra? Savybės
  • 1.1 Administracinės išlaidos
  • 1.2 Parduotų prekių kaina
  • 1.3 Diferenciacijos svarba
• 2 Apskaitos valdymas
  • 2.1 Biudžetas
• 3 Pavyzdžiai
  • 3.1 Pardavimų išlaidų kitimas
• 4 Nuorodos

Ką ji sudaro? Savybės

Kiekvieną kartą, kai parduodamas produktas ar paslauga, yra išlaidos, susijusios su pardavimų pajamomis. Tačiau pardavimų vykdymas ir vykdymas nėra laikomi pardavimo išlaidomis.

Pavyzdžiui, jei įmonė parduoda saulės kolektorius, pardavimo išlaidos nėra saulės kolektorių gamybos sąnaudos arba jų įrengimas..

Jie yra griežtai išlaidos, susijusios su asmeniu, kuris eina į kaimynystę ir visą dieną praleidžia duris, kol jis gauna ką nors pirkti plokštes.

Pardavėjo darbo užmokestis, komisiniai, rida ir automobilių stovėjimo aikštelė bus įtraukti į pardavimo išlaidas.

Kai kurie pardavimo išlaidų komponentai gali pasikeisti, kai pardavimų apimtis padidėja arba mažėja, o kiti išlieka stabilūs. Todėl šios išlaidos laikomos pusiau kintamosiomis išlaidomis.

Administracinės išlaidos

Pelno (nuostolių) ataskaitos grupės pridėtinės ir administracinės išlaidos priskiriamos vienai kategorijai. Tai visos išlaidos, nesusijusios su produkto pardavimu ar gamyba.

Pavyzdžiui, ta pati saulės kolektorių įmonė turi bendrų ir administracinių išlaidų: administracinių biurų nuomos, administracinio personalo, viešųjų paslaugų, draudimo, biuro reikmenų ir su administravimu susijusių išlaidų..

Parduotų prekių kaina

Išlaidos, neįskaičiuotos į pardavimo ar administracines išlaidas, bus parduodamų prekių kaina. Ar visos išlaidos parduodamos parduodamam produktui.

Pavyzdžiui, įmonė, kuri prekiauja saulės kolektoriais, turi gamybos įrenginį Taivane, kur ją gamina. Nuomos, darbo jėgos ir šių saulės kolektorių gamybos sąnaudos yra parduodamų prekių kaina.

Diferenciacijos svarba

Reikia suprasti, kaip kiekviena iš šių išlaidų kategorijų daro įtaką bendrovės pelningumui. Sumažėjus pardavimui, turėtumėte apsvarstyti, kokie pinigai naudojami ir ar jūs išleidžiate kažką, kas nėra būtina.

Sąnaudų kontrolės įgyvendinimas galėtų reikšti administracinių išlaidų sumažinimą, pagalbinio personalo mažinimą ir pastangų nukreipimą į rinkodarą.

Taip pat galite koreguoti parduodamų prekių kainą, siekdami sumažinti produkto sąnaudas, kad padidintumėte pelno maržą.

Kai gamyba viršija parduodamą kiekį, gamyba turi būti sumažinta arba parduota daugiau, mažinant pridėtinę vertę, kol įmonė suranda subalansuotą veiklos tašką.

Apskaitos valdymas

Pardavimo sąnaudos apskaitomos pelno (nuostolių) ataskaitoje, skyriuje, atitinkančiame veiklos sąnaudas, kuri yra mažesnė už parduotų prekių kainą.

Bendrovės pelno (nuostolių) ataskaitoje jos klasifikuojamos kaip netiesioginės išlaidos, nes jos tiesiogiai neprisideda prie produkto gamybos ar paslaugų teikimo..

Šios išlaidos gali būti fiksuotos arba kintamos. Pavyzdžiui, pardavimo komisiniai yra kintamos pardavimo sąnaudos, kurios priklauso nuo pardavimų personalo pardavimo lygio.

Tačiau pardavėjai taip pat gauna fiksuotus pagrindinius atlyginimus, kurie išlieka tokie patys, nepriklausomai nuo pardavimo lygio pokyčių..

Pardavimo išlaidos tradiciškai išvardytos prieš bendrosios ir administracinės išlaidos, nes investuotojai ir kreditoriai yra labiau susirūpinę dėl pajamų, susijusių su pajamų generavimu..

Bendrosios ir administracinės išlaidos vis dar yra svarbios, tačiau iš tikrųjų jos neparduoda.

Biudžetas

Išlaidų, kurios laikui bėgant nekeičiamos, atveju, biudžete paprasčiausiai reikia nustatyti metinę sumą, nustatytą iš praėjusių metų ir koreguotą pagal numatomus pokyčius.

Kintamųjų išlaidų atveju svarbu naudoti biudžeto procesą, kuris skirtas išlaidoms, kurios gali padidėti arba mažėti pagal pardavimo lygį tam tikru laikotarpiu.

Pavyzdžiui, pardavimo komisiniai mokesčiai kas mėnesį skiriasi, priklausomai nuo parduotų vienetų skaičiaus. Bendrovė taip pat galėtų turėti daugiau pardavėjų ir parduoti daugiau vienetų per tam tikrą sezoną.

Kelionės, reklamos ir rinkodaros išlaidos taip pat gali keistis nuo vieno mėnesio iki kito dėl sezoniškumo, naujų produktų pristatymo, pardavėjų kelionių padidėjimo ir kitų įvykių.

Pavyzdžiai

Pardavimo išlaidos apima visas pardavimo skyriaus išlaidas. Tarp šių išlaidų yra:

- Pardavėjų ir pardavimų administravimo darbuotojų atlyginimai.

- Pardavimo komisijos.

- Darbo užmokesčio mokesčiai.

- Privalumai.

- Kelionės ir maitinimas.

- Pardavimo patalpų / salonų nuoma.

- Pardavimų skyriaus įrangos nusidėvėjimas.

- Reklamos ir reklaminės medžiagos.

- Telefono tiekimas ir naudojimas pardavimo skyriuje.

- Kitos departamento administracinės išlaidos.

Jei rinkodaros funkcija yra sujungta su pardavimų skyriumi, tuomet į ankstesnį sąrašą gali būti įtrauktos kelios rinkodaros išlaidos, pvz., Reklamos kampanijų kūrimo išlaidos ir išlaidos, patirtos reklaminei reklamai..

Pardavimo išlaidų kitimas

Priklausomai nuo verslo modelio, patirtų išlaidų dalis gali labai skirtis, priklausomai nuo naudojamo pardavimo modelio.

Pavyzdžiui, pagal užsakymą pagamintam produktui reikės daug laiko, kad būtų galima įsigyti pardavimo galimybių ir plėtoti biudžetus, todėl reikės didelės kompensacijos ir kelionės išlaidos..

Arba, jei didžioji dalis pardavimų perduodama išoriniams pardavėjams, komisiniai gali būti svarbiausia pardavimo išlaidų dalis..

Internetinė parduotuvė gali turėti mažai pardavimo išlaidų, tačiau dėl jų reklamos ir socialinių tinklų reklamos išlaidos bus didelės.

Nuorodos

1. Steven Bragg (2017). Pardavimo išlaidos | Pardavimo išlaidos. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
2. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra pardavimo išlaidos? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Pardavimo išlaidos. Paimta iš: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Išlaidų pardavimas Administracinės išlaidos. Small Business - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Pardavimas, bendrosios ir administracinės išlaidos - PBA. Paimta iš: investopedia.com.
6. Smulkiojo verslo balansas (2018 m.). Pardavimo ir administracinių išlaidų biudžeto sudarymas. Paimta iš: thebalancesmb.com.