Dozavimo (apskaitos) charakteristikos, kas tai yra ir pavyzdys

Vienas išmokėjimas (apskaita) Pinigai, dar vadinami grynaisiais pinigais, reiškia mokėjimą, kurį bendrovė atliko per tam tikrą laikotarpį, pvz., Mėnesį, ketvirtį ar metus. Tai grynųjų pinigų išmokėjimas už prekių ar paslaugų teikimą.

Tai apima ne tik mokėjimus grynaisiais pinigais (grynaisiais pinigais), bet ir čekius ar elektroninius lėšų pervedimus. Jei mokėjimas atliekamas čekiu arba persiunčiant, paprastai užtrunka vieną ar dvi dienas iki lėšų pašalinimo iš įmonės banko sąskaitos dėl apdorojimo trukmės.

Pinigų išmokos paprastai atliekamos per mokėtiną sistemą. Tačiau lėšos taip pat gali būti išmokėtos per darbo užmokesčio sistemą ir per nedidelius pinigus.

Grynųjų pinigų išleidimo procesas gali būti pavestas subrangovui su įmonės banku, kad jis išrašytų mokėjimus nuo mokėjimo įmonės leidimų datos, naudodamas įmonės einamosios sąskaitos lėšas.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1 Sąnaudų sąskaitos
• 2 Ką jis vartoja??
  • 2.1 Dienos išlaidos
• 3 Pavyzdys
• 4 Nuorodos

Savybės

Išlaidos yra pinigų srautas. Mokėjimo veikla sumažina esamą grynųjų pinigų likutį atsiskaitymų sąskaitoje.

Taip pat gali būti padengtos piniginės lėšos, kad pinigai būtų grąžinti klientui, o tai įrašoma kaip pardavimo sumažėjimas. Kitas grynųjų pinigų išmokėjimo būdas yra dividendų išmokėjimas akcininkams; tai įrašoma kaip įmonių kapitalo sumažėjimas.

Yra daug galimų platinimo sandorių, tarp kurių yra:

- Darbuotojams mokami atlyginimai.

- Pardavimo komisiniai, mokami pardavėjams.

- Autoriniai atlyginimai, mokami už intelektinės nuosavybės naudojimą.

- Sąskaitų iš tiekėjų apmokėjimas.

- Dividendai, išmokėti akcininkams ar investuotojams.

- Valstybei sumokėti mokesčiai.

Dažniausios pristatymo formos yra grynieji pinigai, čekiai, automatinis elektroninis pervedimas iš kliringo namų, debeto kortelė ir banko pervedimas.

Sąnaudų sąskaitos

Bendrovė naudoja išlaidų sąskaitas, kad kontroliuotų pinigus, kuriuos ji naudoja įvairioms išlaidoms, pvz., Darbo užmokesčio, bylinėjimosi, reguliavimo baudų, įrangos ir biuro reikmenų, išlaidoms padengti..

Bet kokia sąskaita, kurią verslas pasitiki prižiūrėti, kas išeina iš įmonių kasos, laikoma išmokėjimo sąskaita. Atsižvelgiant į šių sąskaitų svarbą, yra daug strateginio mąstymo formuluoti ir priimti pristatymo procedūras.

Šios taisyklės padeda darbuotojams aiškiai suprasti, kaip išmokėti lėšas, kada tai padaryti, iš ko gauti patvirtinimą ir kaip pranešti apie elementus.

Buhalteris įrašo sandorius ir juos įrašo į apskaitos knygas, pvz., Pagrindinę knygą ir mokėtiną knygą. Į kiekvieną įrašą įtraukiama data, gavėjo vardas, pavardė, sumokėta ar įskaityta suma, mokėjimo būdas, mokėjimo paskirtis ir jos poveikis bendram įmonės grynųjų pinigų likučiui..

Sąskaitos pagrindinėje knygoje priklauso nuo verslo rūšies. Pavyzdžiui, mažmenininkas turi mokėjimus už atsargų, mokėtinų sumų ir atlyginimus. Gamintojas turi žaliavų sandorių ir gamybos sąnaudų.

Kas tai yra??

Pinigų išlaidos matuoja pinigų sumą, kuri iš tikrųjų palieka įmonę. Ši suma gali labai skirtis nuo faktinio bendrovės pelno ar nuostolio.

Pavyzdžiui, jei įmonė taiko kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą, išlaidos nurodomos tada, kai jos patiriamos, o ne tada, kai jos mokamos. Panašiai pajamos gaunamos, kai jos uždirbamos, o ne tada, kai jos faktiškai apmokestinamos.

Tačiau, jei pajamos nėra surenkamos taip greitai, kaip pageidaujama, bet išlaidos yra mokamos, ji gali pranešti apie pelną, tačiau neturėdama pinigų, nes ji baigėsi..

Pinigų pristatymas yra pinigų srauto dalis. Jei pinigų srautas yra neigiamas, o tai reiškia, kad išmokos yra didesnės už pajamas, tai gali būti išankstinis įspėjimas apie galimą nemokumą.

Dienos išlaidos

Išlaidų dienoraštis - tai rekordas, kurį buhalteriai saugo visas finansines išlaidas, kurias patyrė bendrovė, prieš paskelbdama jas pagrindinėje knygoje.

Išlaidų žurnalai atlieka keletą funkcijų, pavyzdžiui, mokesčių registravimo atšaukimą ir kitų išlaidų kategorizavimą. Visi pirkimai, atliekami grynaisiais pinigais, įrašomi platinimo žurnale.

Šis žurnalas kas mėnesį suderinamas su pagrindinėmis knygomis. Vėliau jie naudojami rengiant reguliarius ataskaitinius laikotarpius.

Laikraščiai laikomi programinė įranga apskaitos pagrindu ir bus pateikta ši pagrindinė informacija: išmokėjimo data, čekio numeris, sandorio rūšis, suma, gavėjas ir pastaba.

Dienoraščio administratorius turi būti labai kruopštus ir žinoti apie kiekvieną sandorį, kad dienoraštis būtų tinkamai laikomas. Taip pat gera praktika yra nustatyti vidaus kontrolę, kad pinigai nebūtų nukreipti ar sunaikinti.

Tokia vidaus kontrolė galėtų būti didelių išlaidų patikrinimas arba konkrečių mokėjimo sistemų stebėjimas, siekiant nustatyti neįprastas veiklas.

Išlaidų žurnale gali būti teikiama informacija apie grynųjų pinigų tvarkymo veiklą, neskaitant bendrosios knygos įrašų rengiant bendrovės finansines ataskaitas..

Tarp išskirtinės informacijos, kurią pateikė laikraštis, pabrėžiama, kiek buvo priskirtas to mėnesio inventoriui, kiek išėjo iš darbo užmokesčio, kiek išperkamosios nuomos, kiek išorės paslaugų, be kitų aspektų. Laikraštis tampa geru šaltiniu, kuris padės priimti būsimus grynųjų pinigų išėmimo sprendimus.

Pavyzdys

Išmokėjimo pavyzdys yra tas, kai įmonės advokatas, rengdamas bylą, atlieka mokėjimus trečiosioms šalims už teisminius ar medicininius mokesčius, privačius tyrimus, dokumentų siuntimą ar ekspertų ataskaitas..

Išlaidos gali būti brangios tais atvejais, kai ekspertų ataskaitos yra skirtos įrodymams nustatyti, ypač asmeninių sužalojimų atvejais, kai sunkūs sužalojimai turi ilgalaikį poveikį ir turėtų būti nedelsiant įvertinti..

Šios ataskaitos leidžia tiksliau nustatyti kliento nuostolius ir geriau suprasti reikalaujamą žalą. Advokatas praneša klientui ir draudimo bendrovei prieš patirdamas dideles išlaidas. Klientas privalo grąžinti advokatui.

Nuorodos

1. Michael Keenan (2018). Kas yra grynųjų pinigų išmokėjimas apskaitoje? Small Business - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Pinigų išmokėjimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
3. Investopedia (2018). Pinigų išmokėjimo žurnalas. Paimta iš: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Išmokėjimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
5. Investopedia (2018). Išmokėjimas. Paimta iš: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Kas yra išmokėjimo sąskaita? Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.