Neįskaitomos sąskaitos ypatybės, įvertinimas, aprūpinimas ir pavyzdžiai

The nepagrįstos sąskaitos tai yra gautinos sumos, kurios atitinka pardavimus kredito, paskolų ar kitų skolų, kurios praktiškai neturi galimybės skolininkui sumokėti bendrovei, pardavimui. Deja, ne visi klientai, kurie atlieka pirkimus kreditais, mokės kompanijoms pinigus, kuriuos jie skolingi.

Sąskaita gali būti nepriimtina dėl daugelio priežasčių, pvz., Skolininko bankroto, nesugebėjimo surasti skolininko, skolininko sukčiavimo ar tinkamos dokumentacijos trūkumo, kad būtų galima įrodyti, kad yra skolos.

Kai nustatoma, kad gautinos sąskaitos yra nepagrįstos, jokios būsimos ekonominės naudos negalima tikėtis. Jūs nebegali būti turtu ir todėl turite atsisakyti paskyrų.

Netinkamos skolos yra turto praradimas ir pajamų sumažėjimas, kuris apskaitomas kaip sąnaudos, vadinamos nepagrįstomis sąskaitos išlaidomis.

Indeksas

• 1 Parduoti kredito
• 2 Charakteristikos
  • 2.1 Tiesioginis atšaukimo metodas
  • 2.2 Teikimo metodas
• 3 Nepagrįstų sąskaitų įvertinimas
  • 3.1 Pardavimo kredito procentais metodas
  • 3.2 Galiojimo pabaigos metodas
• 4 Neįskaitomos sąskaitos balanse
  • 4.1 Neteisėtos sąskaitos atšaukimas
• 5 Nuostata
• 6 Pavyzdžiai
  • 6.1. Kredito pardavimų atidėjiniai
  • 6.2 Galiojimo pabaigos metodas
• 7 Nuorodos

Parduoti kredito

Manoma, kad tam tikra suma negrąžintinų sąskaitų yra įprastos komercinės veiklos dalis.

Tai neturėtų atgrasyti įmonių parduoti savo produktus kreditais, nes jei įmonės nebebus parduoda jų kreditais, nes baiminasi, kad sąskaitos nebus surinktos, geri klientai taip pat bus atmesti ir daugelis pardavimo galimybių bus prarastos..

Todėl įmonės taiko patikimą kredito politiką, kad maksimaliai padidintų kredito pardavimų naudą.

Savybės

Neįskaitomų sąskaitų sąnaudos yra gautinų sumų, kurios laikomos nekaupiamomis, suma. Sąnaudų neapmokestinamų sąskaitų suma yra vieno iš šių dviejų metodų rezultatas:

Tiesioginis atšaukimo metodas

Kai patikrinama, ar konkretaus kliento sąskaita faktūra nebus apmokėta, sąskaitos faktūros suma tiesiogiai apmokestinama neatlyginamų sąskaitų sąskaita.

Todėl, kai galutinai nustatoma, kad jis yra nepagrįstas, pašalinama iš apskaitos įrašų gautina konkreti sąskaita. Tiesioginio atšaukimo metodo įrašas yra toks:

Šis įrašas sumažina gautinų sumų balansą iš elemento, kurio negalima apmokėti. Debetas eina į išlaidų sąskaitą.

Svarbus apskaitos principas yra suderinamumo sąvoka. Tai reiškia, kad išlaidos, susijusios su pajamų generavimu, turi būti pateikiamos tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu kaip ir pajamos.

Kadangi bendrovė gali bandyti surinkti skolą kelis mėnesius, tiesioginio atšaukimo metodas pažeidžia suderinamumo principą, todėl neturėtų būti naudojamas vertinant gautinas sumas finansinėse ataskaitose..

Teikimo metodas

Įrašant pardavimo sandorius, taip pat įrašoma suma, susijusi su neatgautinų sąskaitų sąskaita, nes teoriškai apytikslė neatgautinų sąskaitų suma gali būti nustatyta remiantis istoriniais rezultatais.

Tai įrašoma kaip debetas sąskaitoje dėl neatgautinų sąskaitų ir kreditas sąskaitoje abejotinų sąskaitų teikimui.

Faktinis negrąžintų gautinų sumų panaikinimas atliekamas vėliau, sumažinant atidėjimų sąskaitoje sumą. Tai nėra pardavimo sumažėjimas.

Nepanaudojamų sąskaitų sąnaudų apskaičiavimas pagal atidėjimo metodą gali būti įvertintas keliais būdais.

Nepanaudojamų sąskaitų įvertinimas

Pardavimo kredito procentais metodas

Šis metodas automatiškai apskaičiuoja kaip pardavimų procentą nuo kredito pagal istorinius duomenis.

Tarkime, kad įmonė kas savaitę rengia finansines ataskaitas. Jūsų ankstesnė patirtis rodo, kad 0,3% jūsų kredito pardavimų niekada nebus apmokestinami.

Naudodamasis procentais parduodamo kredito metodu, bendrovė automatiškai ima 0,3 proc. Per savaitę gautų kredito pardavimų dėl nepagrįstų sąskaitų išlaidų ir įskaito ją į abejotinų sąskaitų atidėjimus..

Tarkime, kad dabartinę savaitę ši bendrovė parduoda 500 000 dolerių kreditą. Apskaičiuojama 1,500 JAV dolerių (0,003 x 500 000 JAV dolerių) negrąžinamų skolų išlaidos ir įrašomas šis žurnalo įrašas:

Procentinis pardavimo kredito metodas orientuotas į pelno (nuostolių) ataskaitą ir suderinamumo principą. 500 000 JAV dolerių pardavimo pajamos iš karto sujungiamos su 1,500 JAV dolerių išlaidomis už nepagrįstas sąskaitas.

Jei esate nauja įmonė, galite apskaičiuoti savo išlaidas dėl blogų skolų naudodami vidutinį pramonės rodiklį, kol galėsite sukurti savo patirties lygį.

Galiojimo pabaigos metodas

Klasifikuoti gautinas sumas skirtingomis terminų grupėmis. Pagal šį metodą, kuo ilgesnis laikotarpis, per kurį gautinos sąskaitos išlieka, tuo mažesnės galimybės rinkti.

Apskaičiavimas abejotinoms sąskaitoms apskaičiuojamas pagal gautinų sumų procentinę dalį, kuri laikoma nepagrįsta kiekvienoje išpirkimo grupėje..

Ši procentinė dalis paprastai skiriasi kiekvienai išpirkimo grupei ir yra apskaičiuojama remiantis ankstesne patirtimi ir dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis vietovėse, kuriose įmonė vykdo savo veiklą..

Apskaičiuota kiekvienos termino grupės nepagrįsta procentinė dalis taikoma visai toje grupėje gautinų sumų sumai, kad būtų gauta apskaičiuota nepanaudojama grupės suma..

Apskaičiuotos nesumokėtinos sumos visoms išpirkimo grupėms apskaičiuojamos atskirai ir sudedamos, kad būtų galima apskaičiuoti bendrą netinkamą sumą.

Ši apskaičiuota bendra nepanaudojama suma yra likutis, reikalingas atidėjimams abejotinoms sąskaitoms laikotarpio pabaigoje.

Neįskaitomos sąskaitos balanse

Gautinos sumos yra vadinamos kontrolės sąskaitomis. Tai reiškia, kad visų atskirų sąskaitų, esančių pagalbinėje knygoje, suma turi būti lygi gautinų sumų balansui..

Netinkamos skolos naudojamos vertinant gautinas sumas, kurios yra įmonės balanse.

Kai klientas perka kreditą iš tiekėjo, ši suma tiekėjui tenka gautinoms sumoms. Mokėjimo sąlygos skiriasi, tačiau dauguma įmonių moka per 30–90 dienų.

Jei klientas nesumokėjo po trijų mėnesių, suma priskiriama „gautinoms“ gautinoms sumoms. Jei praleidžiate daugiau laiko, paslaugų teikėjas gali jį klasifikuoti kaip „abejotiną“ paskyrą.

Šiuo metu bendrovė gali pasirinkti, kad pelno (nuostolio) ataskaita būtų apmokestinta kaip neapmokestinamų sąskaitų mokestis.

Neapmokestinamų sąskaitų sąnaudų sąskaita kaip pelno (nuostolių) ataskaitos elementas, nurodytas finansinės ataskaitos veiklos išlaidų dalyje.

Nepatraukiamos sąskaitos atšaukimas

Įrašas, skirtas atšaukti blogą sąskaitą, veikia tik balanso sąskaitas: debeto atidėjimus abejotinoms sąskaitoms ir kreditą gautinoms sumoms.

Išlaidos ar nuostoliai nėra įtraukiami į pelno (nuostolių) ataskaitą. Taip yra todėl, kad šis atšaukimas yra „įtrauktas“ į ankstesnius koregavimo įrašus dėl apskaičiuotų nepagrįstų skolų išlaidų.

Nuostata

Siekiant kompensuoti tiesioginio atšaukimo metodo problemą, buhalteriai sukūrė skirtingus paskirstymo metodus, kad būtų galima gauti nepanaudojamas sąskaitas..

Nuostatos metodas naudoja neatlygintinų sąskaitų pašalpas, taip pat žinomas kaip nepagrįstos sąskaitos išlaidos. Šiuo metodu nenumatoma, kurios atskiros paskyros bus atšauktos.

Dėl šios priežasties gautinų sumų koregavimas atliekamas naudojant atidėjinį kaip abejotinų sąskaitų turto sąskaitą. Ši priešinė sąskaita yra žinoma kaip: „Nuostatos dėl neatgautinų sąskaitų“.

Tai leidžia įmonėms parodyti gautinas sumas balanse, pavyzdžiui: „Grynoji realizavimo vertė“.

Visada tur ÷ tų būti taikomas atid ÷ jimo metodas, išskyrus tuos atvejus, kai nepagrįstos sąskaitos nėra svarbios. Jis taip pat netaikomas fiskaliniais tikslais, kai fiskalinėse taisyklėse nustatyta, kad turi būti taikomas tiesioginio atšaukimo metodas.

Atlyginimų sudarymo metodai sudarys galimybę apskaičiuoti neapskaitytinų sąskaitų sąmatą tuo pačiu laikotarpiu, kaip ir susiję kredito pardavimai. Dėl to teisingiau įvertinamas gautinų sumų balansas.

Pavyzdžiai

Išlaidos kredito pardavimui

Galutinis gautinų sumų likutis už pirmąjį A bendrovės ketvirtį buvo 3 867 000 JAV dolerių. Naudodamas pardavimo metodo procentinę dalį, A kompanija nustatė, kad einamojo ketvirčio neatlygintinų sąskaitų išlaidos būtų 16 350 JAV dolerių (2 proc. Kredito pardavimų)..

Dabartinis balansas abejotinų sąskaitų išmokėjimui yra 60,990 JAV dolerių. Kasdienis išlaidų, susijusių su neatlyginamomis sąskaitomis, įrašymas būtų:

Abejotinų sąskaitų atidėjinių likutis dabar būtų: $ 60,990 + 16,350 USD = 77,340 USD.

Gautinų sumų grynoji galimo realizavimo vertė, kaip parodyta bendrovės A balanse, būtų:

Galiojimo pabaigos metodas

„Fast“ bendrovė, ruošdama tokį terminų grafiką, segmentavo savo gautinas sumas į penkias terminų grupes:

Remdamasi ankstesne patirtimi ir dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis, bendrovė nustatė kiekvienoje išpirkimo grupėje kredituotų nuostolių procentą taip:

- Ne laimėti: 1%

- 1–30 dienų: 3%

- Per 31-60 dienų - 10%

- Dėl mokėtinų 61-90 dienų: 20%

- Daugiau nei 90 dienų: 50%

2017 m. Pabaigoje abejotinų sąskaitų teikimas rodo likutį, kurio likutis yra 2 000 JAV dolerių.

Apskaičiuota bendra neapskaitytinų sąskaitų suma. Tai yra balansas, reikalingas teikiant abejotinas sąskaitas, remiantis informacine informacija.

Remiantis pirmiau pateiktais skaičiavimais, bendra metų pabaigoje nepagrįstai apskaičiuota suma yra 2840 JAV dolerių. Tai reiškia pusiausvyrą, reikalingą teikiant abejotinas sąskaitas laikotarpio pabaigoje.

Kadangi bendrovė jau turi akredituotą 2000 JAV dolerių likutį abejotinų sąskaitų teikimo metu, metų pabaigos koregavimo įrašas bus atliktas tik 840 JAV dolerių (2840 USD - 2 000 JAV dolerių) suma:

Su šiuo įrašu abejotinų sąskaitų pašalpos likutis padidės nuo 2 000 iki 2 840 JAV dolerių.

Nuorodos

1. Investopedia (2018). Sąskaitos nesurenkamos. Paimta iš: investopedia.com.
2. Pinigų zinas (2018 m.). Gautinos gautinos sumos. Paimta iš: money-zine.com.
3. Harold Averkamp (2018). Gautinos ir blogos skolos išlaidos. Apskaitos treneris. Paimta iš: accountscoach.com.
4. Apskaitos principai (2018 m.). Nepriklausomų gautinų sumų apskaita. Paimta iš: Principai.
5. Vadybos apskaita (2018 m.). Apskaičiuota abejotinų sąskaitų kompensacija pagal senėjimo metodą. Paimta iš: accountsformanagement.org.
6. Steven Bragg (2017). Blogos skolos išlaidos. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
7. John Cromwell (2018). Kas yra gautinų sumų neskaitymas? Small Business - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.