Numatomos išlaidų charakteristikos, tikslai ir pavyzdžiai

The numatomos išlaidos tai yra sąnaudų, kurios bus patirtos gaminant produktą ar kuriant kažką, projekcija. Ši suma yra dalis kapitalo biudžeto proceso, reikalingo projektui ar pardavimo kainos daliai, kai bandote parduoti produktą klientui.

Apskaičiuotos išlaidos atsiranda dėl poreikio iš anksto nustatyti arba apskaičiuoti gamybos sąnaudas, kad būtų galima nustatyti pardavimo kainas. Jie nustatomi prieš atliekant tikrąją gamybą remiantis nustatytomis būsimomis sąlygomis, kurios susijusios su gaminamų gaminių kiekiu.

Visiems projektams reikalingi patikimi išlaidų skaičiavimai. Be išlaidų sąmatos, būtų neįmanoma parengti verslo plano, nustatyti išsamius biudžetus, numatyti išteklių reikalavimus arba kontroliuoti projekto išlaidas..

Konkurencinėje situacijoje, jei įmonės sąnaudų sąmata yra per maža, tuomet ji gali gauti užsakymą, tačiau kyla rizika patirti finansinių nuostolių. Kita vertus, jei jūsų išlaidų sąmatos yra per didelės, tikėtina, kad nebūsite konkurencingos kainos ir jūs neteksite užsakymo.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1 Apskaičiuota išlaidų sistema
• 2 Tikslai
• 3 Pavyzdžiai
  • 3.1 Pirmasis pavyzdys
  • 3.2 Antrasis pavyzdys
• 4 Nuorodos

Savybės

- Apskaičiuojant apskaičiuotas sąnaudas, nenaudojami jokie moksliniai pagrindai, naudojami tik apytiksliai dydžiai.

- Apskaičiavimai yra išraiškos, pagrįstos ankstesne patirtimi, nustatytais preliminarios statistikos skaičiavimais ir išsamiais įmonės ir pramonės žiniomis..

- Jie nurodo ne tai, ką turėtų kainuoti, bet ką gali kainuoti produktas.

- Jas naudoja įmonės, kurios vadovaujasi istorinių sąnaudų sistema, todėl jos grindžiamos realiomis praeities sąnaudomis.

- Jie naudojami kaip orientyras nustatant kainą ir pateikiant kainas klientams.

- Jie gaunami prieš pradedant gamybą. Siekiant nustatyti šios sumos vieneto kainą, būtina atsižvelgti į tam tikrą gamybos apimtį.

- Esami skirtumai, lyginant apskaičiuotas išlaidas ir realiąsias sąnaudas, visada turėtų būti pritaikyti prie realių, suderinant susijusias sąskaitas.

Apskaičiuota išlaidų sistema

Bendra išlaidų sąmata reikalauja informacijos įvedimo į automatizuotą sistemą, pavyzdžiui, gamybos išteklių planavimo (MRP) sistemą.

Apskaičiuojant apskaičiuotas sąnaudas, sistema naudoja darbo valandas, darbo valandas, darbo ir mašinų valandinius tarifus, pridėtines kainas, eksploatavimo maršrutus ir medžiagų sąskaitas..

Veikimo maršrutai - tai žingsniai, kurių reikia gaminant produktus, įskaitant darbo vietas ir susijusias valandas bei tarifus.

Medžiagų vekseliai yra daiktai, reikalingi aukštesnio lygio gaminių surinkimui ar gamybai, o įsigytų prekių vertinimai siejami su vidutinėmis ankstesnių pirkimų sąnaudomis. Išlaidų sistema sukuria apskaičiuotas išlaidas sukaupusiomis sąnaudomis.

Tikslai

- Produktų vieneto kainos nustatymas, siekiant padėti iš anksto nustatyti jų pardavimo kainas ir sugebėti parengti kainų kainas klientams.

- Gamybos proceso ir galutinio gamybos apskaita.

- Parduodamų prekių gamybos sąnaudų nustatymas.

- Žinokite elementus, kuriuos galima parduoti skirtingomis kainomis, atsižvelgiant į jų pelningumą, nustatyti didžiausias ir mažiausias pardavimo kainas, jei tai leidžia pasiūla ir paklausa.

- Nuspręskite, ar ketinate tęsti gamybą, ar turite nusipirkti gaminamą elementą, taip pat įvertinti sąnaudų pagrįstumą kuriant naują straipsnį.

- Atsižvelgti į rinkos pasiūlą ir paklausą, taip pat į atitinkamą konkurenciją, atsižvelgiant į dabartines rinkos kainas ir lyginant jas su apskaičiuotais skaičiavimais.

- Kadangi jis gaunamas prieš gamybą, tai leidžia priimti tinkamus gamybos, pirkimo ir platinimo funkcijų standartus.

- Palengvinti saugių įvertinimų keitimą keičiant gaminio projektą ar jo gamybos procesą.

- Tarnauti kaip vidinės ir prevencinės kontrolės priemonė.

- Pagalba priimant sprendimus dėl planavimo ir vizualizavimo sunkumų.

Pavyzdžiai

Pirmasis pavyzdys

Pelningumas yra pažeidžiamas ir nusipelno būti apsaugotas gera išlaidų sąmata. Projekto, kuris buvo nepakankamai įvertintas, valdymas gali būti baisi patirtis; tai gali sukelti demoralizaciją, nes visos numatytos sąnaudų prognozės tik įvertins neišvengiamo nuostolio mastą.

Tikslas turėtų būti kiek įmanoma sumažinti nežinomų kintamųjų ar rizikos dydį.

Būkite projektas, kuris buvo parduotas už 1 000 000 JAV dolerių kainą, atsižvelgiant į bendrą 850 000 dolerių kainą. Numatomas pelningumas buvo 150 000 JAV dolerių, 15% pardavimo kainos.

Tarkime dabar, kai projektas iš tiesų kainuoja 910 000 JAV dolerių, o ne maždaug 850 000 JAV dolerių. Šis 60 000 dolerių išlaidų pokytis sudaro maždaug 7% įvertinimo klaidą.

Kai kurie gali manyti, kad tai yra maža klaida, ir projekto vadovas būtų patenkintas tokiu rezultatu. Tačiau 7% sąnaudų apskaičiavimo klaida labai sumažina pelningumą.

Šiame pavyzdyje jis buvo sumažintas nuo 150 000 JAV dolerių iki tik 90 000 JAV dolerių, sumažinant ne 7%, o 40%; tikimasi pelningumo sumažėjo beveik pusė. Tokiu būdu įmonės vadovybė ir kitos suinteresuotosios šalys matys šį rezultatą.

Antrasis pavyzdys

Apskaičiuotos sąnaudų įtraukimo į įmonės apskaitą pagrindas yra šie duomenys:

Apskaičiuotas apskaičiuotas išlaidų lapas vienam vienetui

- Žaliava: 200 JAV dolerių.

- Tiesioginis darbas: 300 JAV dolerių.

- Gamybos išlaidos: 150 JAV dolerių.

Bendros numatomos produkto išlaidos: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Jis apskaitomas laikotarpio apskaitoje pagal pagamintą kiekį:

- 300 vienetų gamyba pagal apskaičiuotas išlaidas: $ 650 x 300 = 195 000 JAV dolerių.

- Baigta gaminti 200 vienetų apskaičiuotomis išlaidomis: $ 650 x 200 = 130 000 JAV dolerių.

- Prekių kaina, parduodama už apskaičiuotas išlaidas: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Produktų faktinių išlaidų elementų registravimas: 850 USD.

- Prekių, parduodamų už faktines išlaidas, kaina: $ 850 x 200 = $ 170,000.

Susidomėkite parduodamų prekių kaina (CMV) su apskaičiuotomis sąnaudomis ir faktinėmis išlaidomis:

- CMV numatomos išlaidos = 130 000 JAV dolerių.

- CMV faktinės išlaidos = 170 000 JAV dolerių.

Nustatyti tikrųjų kaštų ir sąmatos skirtumus, sukuriant apskaitos koregavimą: $ 170,000 - 130,000 $ = 40 000 USD.

Nustatykite $ 200 ($ 850 - $ 650) apskaičiuotų išlaidų už vienetą kitam laikotarpiui lapą.

Nuorodos

1. Steven Bragg (2017). Numatomos išlaidos. AccountingTools. Paimta iš: accountstools.com.
2. Bobas Turekas (2017). Kaip apskaičiuoti bendrą numatomą kainą. Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Sąnaudų įvertinimo metodai apskaitoje. Small Business - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Apskaitos valdymas (2018 m.). Skirtumas tarp standartinių ir apskaičiuotų išlaidų. Paimta iš: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves ir: B. Schreiber (2018). EKS inžinerinių išlaidų apskaičiavimo metodai. Europos kosmoso agentūra. Paimta iš: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Projekto išlaidų įvertinimas. Projektų valdymo 4 skyrius. Paimta iš: gpmfirst.com.