Dalintis:
ABC kainuoja, kaip ją įgyvendinti, svarbą, pranašumus, pavyzdį
The ABC išlaidos arba veiklos sąnaudos yra apibrėžtos kaip sąnaudų skaičiavimo apskaitos modelis, kuris seka išteklių vartojimą ir nurodo įmonės vykdomą veiklą, o paskui netiesiogines išlaidas skiria galutiniams produktams..
Ištekliai priskiriami įmonės veiklai, ir ši veikla priskiriama visiems sąnaudų objektams (paslaugoms ar galutiniams produktams), priklausomai nuo kiekvieno jų faktinio suvartojimo. Pastarieji naudoja sąnaudų veiksnius, kad veiklos sąnaudas susietų su produktais.
Šis sąnaudų skaičiavimo modelis naudojamas tikslinėms kainoms apskaičiuoti, produktų sąnaudų skaičiavimui, produktų linijos pelningumo analizei, klientų pelningumo analizei ir paslaugų kainoms..
Jis taip pat yra populiarus, nes organizacijos gali sukurti geresnį įmonių požiūrį ir strategiją, jei išlaidos būtų geriau užfiksuotos..
Indeksas
- 1 Sąnaudų proceso gerinimas
- 2 ABC sąnaudų modelis
- 2.1 Veiklos kontrolierius
- 2.2 Veiklos lygiai
- 3 Veiksmai, kuriuos reikia įgyvendinti
- 3.1 Nustatykite išlaidas
- 3.2 Įterpti antrines išlaidas
- 3.3 Įkelkite pirmines išlaidas
- 3.4 Išmatuokite veiklos tvarkykles
- 3.5 Priskirti antrines sąnaudas pirminiam
- 3.6 Priskirkite pagrindines išlaidas objektams
- 3.7 Formos ataskaitos
- 3.8 Informacijos aktas
- 4 Svarba
- 4.1 Veiklos išlaidos
- 4.2 Klientų pelningumas
- 4.3 Platinimo išlaidos
- 4.4
- 4.5 Maržos
- 4.6 Minimali kaina
- 5 Privalumai ir trūkumai
- 5.1 Privalumai
- 5.2 Trūkumai
- 6 Pavyzdys
- 6.1 Veiklos nustatymas
- 6.2 Sąnaudų priskyrimas užsakymui
- 7 Nuorodos
Išlaidų proceso gerinimas
Veiklos sąnaudos pagerina sąnaudų procesą trimis būdais. Pirma, ji plečia išlaidų grupių, kurias galima panaudoti bendroms išlaidoms surinkti, skaičių. Užuot kaupę visas įmonių grupės išlaidas, sąnaudos pagal veiklos rūšis yra sujungtos.
Antra, ji sukuria naujus pagrindus bendroms išlaidoms priskirti, kad sąnaudos būtų paskirstytos pagal veiklą, kuri sukuria sąnaudas, o ne apimties priemones, pvz., Mašinų valandas ar tiesiogines darbo sąnaudas..
Galiausiai, ABC pakeičia kelių netiesioginių išlaidų pobūdį, padarydama anksčiau netiesiogines sąnaudas, pvz., Nusidėvėjimą ar patikrą, priskirtinas tam tikrai veiklai..
ABC perduoda didelės apimties produktų pridėtines išlaidas mažos apimties produktams, taip padidindama mažos apimties produktų vieneto kainą.
ABC sąnaudų modelis
ABC sąnaudos yra apskaitos modelis, kuris identifikuoja ir paskirsto sąnaudas bendrai veiklai, priskirdamas šias išlaidas produktams.
ABC sąnaudų modelis grindžiamas veikla, kuri yra bet koks įvykis, darbo vienetas ar užduotis, turintys konkretų tikslą, pavyzdžiui, gamybos mašinų konfigūravimas, gaminių projektavimas, gatavų produktų platinimas ar eksploatavimo įranga.
Išlaidų sistema ABC pripažįsta ryšį tarp sąnaudų, bendros veiklos ir pagamintų produktų. Šiais ryšiais jis netiesiogines išlaidas skiria mažiau savavališkai nei tradiciniai metodai.
Tačiau kai kurioms sąnaudoms sunku priskirti šį išlaidų apskaitos modelį. Pavyzdžiui, biuro darbuotojų atlyginimams kartais sunku priskirti produktą. Dėl šios priežasties šio modelio gamybos sritis yra niša.
Veiklos kontrolierius
Veikla sunaudoja išteklius ir yra laikoma sąnaudų objektu. Pagal ABC modelį veikla taip pat gali būti laikoma bet kuriuo sandoriu ar įvykiu, kuris yra veiklos vykdytojas.
Veiklos kontrolierius, taip pat žinomas kaip sąnaudų vairuotojas, naudojamas kaip paskirstymo pagrindas.
Veiklos veiksnių pavyzdžiai: techninės priežiūros prašymai, suvartota energija, pirkimo užsakymai arba kokybės patikrinimai.
Veiklos lygiai
Skirtingai nuo tradicinių sąnaudų matavimo sistemų, kurios priklauso nuo gamybos apimties skaičiavimo, pvz., Mašinų valandų ir (arba) tiesioginių darbo valandų, norint priskirti netiesiogines išlaidas produktams, ABC sistema klasifikuoja penki bendri veiklos lygiai.
Šie lygiai nėra susiję su vienetų skaičiumi. Jie apima paketinio lygio veiklą, vienetinio lygio veiklą, klientų lygio veiklą, verslo palaikymą ir veiklą produktų lygmeniu.
Veiksmai, kuriuos reikia įgyvendinti
Nustatykite išlaidas
Pirmasis žingsnis yra nustatyti išlaidas, kurias norite priskirti. Tai yra svarbiausias žingsnis visame procese, nes juo siekiama tinkamos projekto apimties.
Pavyzdžiui, jei norite nustatyti bendrą paskirstymo kanalo kainą, bus nustatytos su tuo kanalu susijusios reklamos ir saugojimo išlaidos, neatsižvelgiant į mokslinių tyrimų išlaidas, nes jos susijusios su produktais, o ne kanalais.
Įkelti antrines išlaidas
Grupės sukuriamos toms išlaidoms, kurios tiesiogiai nepalaiko įmonės produktų ar paslaugų, bet teikia paslaugas kitoms įmonės dalims.
Šių antrinių sąnaudų grupių turinys apima kompiuterines paslaugas, administracinius atlyginimus ir kitas panašias išlaidas.
Šios išlaidos vėliau bus paskirstytos kitoms išlaidų grupėms, tiesiogiai susijusioms su produktais ir paslaugomis.
Įkelkite pirmines išlaidas
Grupės sukuriamos, kad išlaidos būtų labiau suderintos su prekių ar paslaugų gamyba.
Įprasta, kad kiekvienai produktų linijai yra tam tikros sąnaudų grupės. Be to, galite apsvarstyti galimybę sukurti išlaidų grupes kiekvienam paskirstymo kanalui arba kiekvienam įrenginiui.
Šios išlaidos gali apimti mokslinius tyrimus ir plėtrą, kokybę, reklamą, pirkimą ir platinimą.
Išmatuokite veiklos tvarkykles
Duomenų rinkimo sistemą galima naudoti norint rinkti informaciją apie veiklos tvarkykles, naudojamas antrinių išlaidų grupių sąnaudoms priskirti pirminėms išlaidų grupėms, taip pat priskirti pirminių išlaidų grupių kainą objektams išlaidų.
Priskirti pirmines išlaidas
Veiklos vairuotojai turi būti naudojami antrinių sąnaudų grupių sąnaudoms paskirstyti į pirmines sąnaudų grupes.
Priskirkite pagrindines išlaidas objektų kainoms
Kiekvienos pirminės sąnaudų grupės turiniui priskirti veiklos sąnaudų objektus reikia naudoti veiklos tvarkyklę. Kiekvienai išlaidų grupei bus atskiras veiklos kontrolierius.
Formuluoti ataskaitas
ABC sistemos rezultatai bus konvertuojami į ataskaitas, skirtas valdymui.
Pavyzdžiui, jei sistema iš pradžių buvo sukurta tam, kad būtų pateikta informacija apie geografines pardavimo sritis, kiekviename regione gautos pajamos, visos tiesioginės išlaidos ir bendros išlaidos, gautos iš ABC sistemos..
Aktas dėl informacijos
Dažniausias ABC ataskaitos valdymo veiksmas yra sumažinti kiekvienam išlaidų objektui naudojamų veiklos tvarkyklių skaičių. Tai turėtų sumažinti naudojamų pridėtinių sumų kiekį.
Reikšmė
Veiklos išlaidos
ABC yra skirta stebėti veiklos sąnaudas, todėl ją galima naudoti norint pamatyti, ar veiklos sąnaudos atitinka pramonės standartus, nes valdymas orientuotas į sąnaudų mažinimą.
Klientų pelningumas
Nors didžioji dalis vartotojų patiriamų išlaidų yra tiesiog produktų išlaidos, taip pat yra pridėtinių išlaidų dalis, pavyzdžiui, aukštas klientų aptarnavimo lygis, produktų grąžinimo tvarkymas ir bendradarbiavimo susitarimai..
ABC sistema gali užsisakyti šias papildomas pridėtines išlaidas ir padėti nustatyti, kurie klientai iš tikrųjų gauna pagrįstą pelną.
Platinimo išlaidos
Tipinė įmonė naudojasi įvairiais platinimo kanalais, kad parduotų savo produktus, pvz., Mažmenininkus, internetą, platintojus ir katalogus.
Dauguma paskirstymo kanalo palaikymo išlaidų yra perkrova, todėl, norint pagrįstai nustatyti, kurie platinimo kanalai turi pernelyg didelių išlaidų, galite pakeisti jų naudojimo būdą arba netgi pašalinti nepelningus kanalus.
Padaryti arba pirkti
ABC pateikia išsamią kiekvieno su gaminio gamyba susijusią kainą, kad galėtumėte tiksliai matyti, kokios išlaidos bus pašalintos, jei prekės bus užsakomos, ir palyginkite jas su išlaikomomis sąnaudomis..
Maržos
Tinkamai paskirstius ABC sistemą, galima nustatyti įvairių produktų, produktų linijų ir pilnų dukterinių įmonių maržą.
Tai labai naudinga norint nustatyti, kur įdėti įmonės išteklius, kad gautumėte didžiausią maržą.
Minimali kaina
Produkto kaina iš tikrųjų yra pagrįsta kaina, kurią rinka mokės, bet jūs turite žinoti, kokia yra produkto kaina, kad nebūtų parduotas produktas, prarandantis pinigus kiekviename pardavime.
ABC labai gerai gali nustatyti, kokios bendrosios išlaidos turėtų būti įtrauktos į šią minimalią kainą, atsižvelgiant į aplinkybes, kuriomis produktai parduodami..
Privalumai ir trūkumai
Privalumai
Pagrindinis ABC sistemos privalumas yra tiksliau nustatyti, kaip gaminyje naudojamos netiesioginės išlaidos.
- ABC sąnaudos yra tikslesnis produktų / paslaugų išlaidų modelis, dėl kurio priimami tikslesni kainodaros sprendimai.
- Padidinkite supratimą apie pridėtines ir veiklos tvarkykles.
- Padarykite brangesnę ir nekokybišką veiklą labiau matomą, leidžiant vadovams juos sumažinti arba pašalinti.
- Tai leidžia geriau analizuoti produkto ir kliento pelningumą.
Sprendimų priėmimas
ABC buvo naudojama strateginiams sprendimams paremti, pavyzdžiui, kainodaros, subrangos, proceso tobulinimo iniciatyvų nustatymui ir matavimui.
Naudojant ABC, bendrovė gali tvirtai įvertinti visas produktų, veiklos ir paslaugų sąnaudų sudedamąsias dalis ir gali padėti informacijai apie įmonės sprendimų priėmimo procesus:
-Nustatykite ir pašalinkite nepelningus produktus ir paslaugas, mažinant pernelyg didelės kainos.
-Nustatykite ir pašalinkite neveiksmingus gamybos procesus, priskiriant apdorojimo koncepcijas, kad gamintumėte tą patį produktą su geresniu našumu.
Trūkumai
Fiksuotos išlaidos kaip kintamieji
Pagrindinė problema, su kuria susiduria ABC, yra ta, kad pastoviosios išlaidos vertinamos kaip kintamieji. Dėl šios priežasties jis pateikia netikslų vaizdą, dėl kurio gali būti klaidingi sprendimai.
Stebėjimo išlaidos
Kai kurias pridėtines išlaidas sunku priskirti produktams, pvz., Generalinio direktoriaus darbo užmokesčiui.
Šios išlaidos vadinamos „verslo parama“. Jie nėra priskirti produktams, nes nėra šio metodo.
Tačiau ši nepaskirstytų pridėtinių išlaidų grupė turi būti padengta iš kiekvieno produkto įnašo.
Diegimo laikas
ABC sistemą labai sunku įdiegti. Paprastai jos įgyvendinimas trunka kelerius metus, kai įmonė bando ją įdiegti visose produktų linijose.
Laikui bėgant sunku išlaikyti aukštą administracinį lygį ir paramą biudžetui.
Nepanaudota laiko ataskaita
Kai darbuotojų prašoma pranešti apie skirtingoms veikloms skirtą laiką, yra didelė tendencija, kad sumos, apie kurias pranešta, yra lygios 100% jų laiko.
Tačiau bet kas darbo dieną yra daug laisvo laiko, pavyzdžiui, pertraukų, susitikimų, žaidimų internete ir kt. Darbuotojai užmaskuoja šią veiklą, skirdami daugiau laiko kitai veiklai.
Šie dideli skaičiai parodys netinkamą išlaidų paskirstymą ABC sistemoje.
Pavyzdys
Alex Erwin įkūrė Interwood baldų prekės ženklą prieš 10 metų. Nors jis turi 50 kvalifikuotų dailidžių ir 5 pardavėjus savo darbo užmokesčiu, jis pats buvo atsakingas už apskaitą.
Bendra suma, skirta metų medienos apdirbimui, yra 5 404 649 doleriai. Bendras biudžetinis darbo laikas yra 20 000.
Alex 10 metų taikė tradicinį savikainos metodą. Iš anksto nustatyta viršutinė norma buvo pagrįsta bendra darbo valandų skaičiumi. Tačiau jis pasamdė patarėją, kuris rekomendavo naudoti ABC sąnaudų modelį.
„Platinum“ klientas neseniai užsakė 150 sofos vienetų, kurių tipas yra 6. Tikimasi, kad užsakymas bus pateiktas per mėnesį. Platinum bus apmokestintas 25% kaina.
Kadangi veiklos sąnaudų sistemos nauda viršija jos įgyvendinimo sąnaudas, Alex susitiko su Aaron Mason, jo vyresniuoju inžinieriumi, kad nustatytų, kokią veiklą bendrovė vykdo savo sofos skyriuje..
Veiklos nustatymas
Po to apskaičiuotos kiekvienos veiklos metinės sąnaudos (A), kiekvienos veiklos (B) veiklos kontrolierius ir jo panaudojimas buvo nustatytas ir apskaičiuota kiekvienos veiklos standartinė norma (C). Rezultatai apibendrinti toliau:
Kai užsakymas buvo paruoštas pakuotei, „Aaron“ pateikė ataskaitą apie visas patirtas išlaidas, nurodydama už tą užsakymą atliktas veiklas, kaip parodyta:
Kadangi jau turite visus reikiamus duomenis, galite apskaičiuoti užsakymo kainą naudodami ABC išlaidas.
Išlaidų priskyrimas užsakymui
Pagal ABC sąnaudas tiesioginių medžiagų kaina, įsigytų komponentų kaina ir darbo sąnaudos vis dar yra tokios pat, kaip ir tradicinėse produkto kainose..
Tačiau tiksliau apskaičiuota gamybos pridėtinė vertė.
Toliau pateikiamame darbalapyje įvertinama gamybos pridėtinė vertė, kuri turėtų būti priskirta Platinos užsakymui:
-Tiesioginės medžiagos: $ 25.000
-Įsigyti komponentai: $ 35,000
-Darbo sąnaudos: 15 600 JAV dolerių
-Bendros gamybos sąnaudos: 82,121 USD
Todėl bendra užsakymo kaina pagal išlaidas, pagrįstas veikla, yra: 25 000 + 35 000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 USD.
Pagal šią tikslią užsakymo išlaidų sąmatą, remiantis ABC modeliu, sąskaita turėtų būti padidinta iki: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.
Nuorodos
- Vikipedija, laisva enciklopedija (2019). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
- Will Kenton (2019). Veiklos pagal sąnaudas apskaičiavimas (ABC). Investopedia. Paimta iš: investopedia.com.
- Steven Bragg (2019). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
- Mano apskaitos kursas (2019 m.). Kas yra veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (ABC)? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
- Rachel Blakely-Grey (2018). Smulkiojo verslo veiklos sąnaudos. Patriot programinė įranga Paimta iš: patriotsoftware.com.
- CGMA (2013). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas (ABC). Paimta iš: cgma.org.
- Xplaind (2019). Išlaidos pagal veiklos rūšis. Paimta iš: xplaind.com.