Vidaus apskaitos kontrolės elementai, tikslai ir pavyzdys

The vidaus apskaitos kontrolė ji apima metodus, kuriuos bendrovė įgyvendina, kad užtikrintų finansinės ir apskaitos informacijos vientisumą, atitiktų veiklos ir pelningumo tikslus ir perduotų valdymo politiką visoje organizacijoje. Tai sutampa su įprastomis įmonės veiklos procedūromis.

Šis perdangos atsakas į ketinimą apsaugoti turtą, sumažinti klaidas ir užtikrinti, kad operacijos būtų vykdomos patvirtintu būdu. Nėra vienodos vidaus kontrolės sistemos, tačiau daugelis finansų kontrolės ir apskaitos praktikos kontrolės filosofijų tapo standartinėmis valdymo praktikomis..

Vidaus kontrolė turi kainą, kuri yra ta, kad kontrolės veikla dažnai sulėtina natūralų įmonės procesų srautą, kuris gali sumažinti jo bendrą efektyvumą. Svarbiausia koncepcija yra ta, kad net ir pati išsami vidaus kontrolės sistema visiškai neišnyks sukčiavimo ar klaidų.

Visada bus keletas incidentų, dažniausiai dėl nenumatytų aplinkybių ar netinkamai nustatytų asmenų, norinčių vykdyti sukčiavimą.

Indeksas

• 1 Vidaus apskaitos kontrolės elementai
  • 1.1 Užduočių atskyrimas
  • 1.2 Prieigos kontrolė
  • 1.3 Fiziniai auditai
  • 1.4 Standartizuota dokumentacija
  • 1.5 Bandomieji balansai
  • 1.6 Periodiniai suderinimai
  • 1.7 Patvirtinimo institucija
• 2 Tikslai
  • 2.1 Apsaugoti bendrovės turtą
  • 2.2 Užtikrinti finansinės informacijos patikimumą ir vientisumą
  • 2.3 Užtikrinti įstatymų laikymąsi
  • 2.4 Skatinti veiksmingą ir veiksmingą veiklą
  • 2.5 Tikslų ir tikslų įgyvendinimas
• 3 Pavyzdys
• 4 Nuorodos

Vidaus apskaitos kontrolės elementai

Užduočių atskyrimas

Funkcijų atskyrimas apima dalijimąsi atsakomybe už apskaitą, indėlius, atskaitomybę ir auditą. Papildomi muitai yra atskiri, yra mažesnė tikimybė, kad vienas darbuotojas padarys apgaulingus veiksmus.

Mažoms įmonėms, turinčioms tik keletą apskaitos darbuotojų, atsakomybės pasidalijimas tarp dviejų ar daugiau žmonių arba reikalavimas, kad bendradarbiai peržiūrėtų svarbias užduotis, galėtų būti toks pat.

Prieigos kontrolė

Valdymo prieiga prie skirtingų apskaitos sistemos dalių, naudojant slaptažodžius, užraktus ir elektroninius prieigos įrašus, gali neleisti neteisėtiems vartotojams išeiti iš sistemos, tuo pačiu suteikiant galimybę patikrinti sistemos naudojimą, kad būtų galima nustatyti šaltinį klaidų ar neatitikimų.

Fiziniai auditai

Fiziniai auditai apima rankinį grynųjų pinigų ir bet kurio apskaitos sistemoje įregistruoto turto skaičiavimą; pavyzdžiui, atsargos, medžiagos ir įrankiai.

Fizinis skaičius gali atskleisti neatitikimus, paslėptus sąskaitų likučiuose, kurie yra ignoruojami elektroniniuose įrašuose.

Grynųjų pinigų kiekis prekybos vietose gali būti atliekamas kasdien arba net kelis kartus per dieną. Didesni projektai, pvz., Rankinis inventorizavimas, turėtų būti atliekami rečiau, galbūt kas ketvirtį.

Standartizuota dokumentacija

Dokumentų, naudojamų finansiniams sandoriams, standartizavimas, pvz., Sąskaitos faktūros, vidiniai medžiagų rekvizitai, atsargų kvitas ir kelionės išlaidų ataskaitos, gali padėti išlaikyti nuoseklumą laikui bėgant.

Standartinių dokumentų formatų naudojimas gali palengvinti praeities įrašų peržiūrą ieškant tam tikrų sistemos neatitikimų. Standartizacijos stoka gali lemti tai, kad minėtame persvarstyme elementai gali būti ignoruojami arba neteisingai interpretuojami.

Bandymų balansai

Naudojant dvigubo įrašo apskaitos sistemą, užtikrinama, kad knygos visada būtų subalansuotos. Nepaisant to, klaidos gali sukelti sistemos balansą bet kuriuo metu.

Apskaičiuojant kasdienius arba savaitinius bandymų balansus, gali būti teikiama periodinė informacija apie sistemos būklę. Tai leidžia jums kuo greičiau atrasti ir ištirti neatitikimus.

Periodiniai suderinimai

Apskaitos suderinimas gali užtikrinti, kad apskaitos sistemos likučiai atitiktų kitų subjektų, tokių kaip bankai, tiekėjai ir klientai, sąskaitų likučius..

Pavyzdžiui, banko suderinimas apima pinigų balansų ir indėlių bei įplaukų įrašų palyginimą tarp apskaitos sistemos ir banko ataskaitų..

Skirtumai tarp šių papildomų sąskaitų gali atskleisti pačių sąskaitų klaidas ar neatitikimus. Jie taip pat gali parodyti, kad klaidos gali kilti iš kitų subjektų.

Įgaliotoji institucija

Reikalavimas, kad tam tikriems vadovams būtų leista vykdyti tam tikras operacijas, gali pridėti apskaitos įrašų atsakomybės sluoksnį. Tai rodo, kad atitinkamos institucijos peržiūrėjo, išanalizavo ir patvirtino sandorius.

Reikalavimas patvirtinti, kad būtų galima atlikti dideles išlaidas ir mokėjimus, neleidžia nesąžiningiems darbuotojams atlikti didelių apgaulingų sandorių su bendrovės lėšomis.

Tikslai

Apsaugokite įmonės turtą

Gerai suplanuota vidaus kontrolė apsaugo turtą nuo nuostolių. Nuostolis gali būti atsitiktinis praradimas, kurį sukelia sąžiningos žmonių padarytos klaidos. Tai taip pat gali būti tyčia praradimas dėl tyčinės apgaulingos veiklos.

Užtikrinti finansinės informacijos patikimumą ir vientisumą

Vidaus kontrolė užtikrina, kad vadovybė turėtų tikslią, savalaikę ir išsamią informaciją, įskaitant apskaitos įrašus, planuoti, kontroliuoti ir teikti ataskaitas apie veiklą..

Užtikrinti įstatymų laikymąsi

Vidaus kontrolė padeda užtikrinti, kad įmonė laikytųsi daugelio nacionalinių, valstybės ir vietos įstatymų ir taisyklių, turinčių įtakos verslo operacijoms.

Skatinti veiksmingas ir veiksmingas operacijas

Vidaus kontrolė suteikia aplinką, kurioje vadovai ir darbuotojai gali maksimaliai padidinti operacijų efektyvumą ir efektyvumą.

Tikslų ir tikslų įgyvendinimas

Vidaus kontrolės sistema yra valdymo mechanizmas, skirtas stebėti veiklos tikslų ir tikslų pasiekimą.

Pavyzdys

Likvidus turtas visuomet turi būti labiau apsaugotas nei nepiniginis turtas, nes jas lengviau pavogti; pavyzdžiui, paimkite pinigus.

Pinigai yra likvidžiausias turtas, kurį gali lengvai pavogti bet kuris jį valdantis darbuotojas. Siekiant apsaugoti įmonės pinigus, yra įgyvendinama speciali vidaus kontrolė.

Vidaus kontrolė pareigų atskyrimui dažnai naudojama su grynaisiais pinigais. Ši kontrolė reikalauja, kad asmuo, gavęs kliento pinigus, ir asmuo, registruojantis grynųjų pinigų gavimą į apskaitos sistemą, niekada nėra tas pats darbuotojas.

Iš tiesų, kai kurios vidaus kontrolės sistemos eina vienu žingsniu toliau ir reikalauja, kad darbuotojas gautų pinigus, kitą indėlį banke ir kitą, kad jį užregistruotų apskaitos sistemoje..

Segmentuodamas kiekvieno darbuotojo pareigas, niekas negali rinkti pinigų, deponuoti ir užregistruoti pardavimus sąskaitose. Tai užkerta kelią sukčiavimui, nes asmuo negali užsidėti surinkto pinigų dalies ir apskaitos sistemoje užregistruoti mažesnę grynųjų pinigų gavimo sumą.

Nuorodos

1. Steven Bragg (2018). Vidaus kontrolė. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Vidaus kontrolė. Paimta iš: investopedia.com.
3. Rebekijos kalnas (2018 m.). Apskaitos vidaus kontrolė: apibrėžimas, tipai ir pavyzdžiai. Tyrimas. Paimta iš: study.com.
4. Vašingtono universitetas (2018 m.). Vidaus kontrolė. Paimta iš: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Kokios yra septynios apskaitos vidaus kontrolės procedūros? Smallbusiness - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
6. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra vidinė kontrolė? Paimta iš: myaccountingcourse.com.