Valdymo kontrolės sistemos, tikslai, pranašumai, pavyzdžiai

The administracinė kontrolė tai apibrėžiama kaip procesas, kurio metu vadovai daro įtaką kitiems organizacijos nariams įgyvendinti strategijas. Jis vykdomas remiantis vadovų gauta informacija.

Jame nagrinėjamas koordinavimas, išteklių paskirstymas, motyvacija ir veiklos rezultatų vertinimas. Valdymo kontrolės ir valdymo kontrolės sistemų kūrimo praktika yra pagrįsta daugeliu akademinių disciplinų.

Administracinė kontrolė reiškia išsamų matavimą. Todėl jis yra susijęs ir reikalauja, kad būtų prisidedama prie apskaitos, ypač valdymo apskaitos. Antra, tai apima sprendimus dėl išteklių paskirstymo. Todėl jis yra susijęs ir reikalauja ekonomikos, ypač vadybos ekonomikos, indėlio.

Trečia, tai reiškia bendravimą ir darbo motyvaciją. Tai reiškia, kad jis yra susijęs ir reikalauja socialinės psichologijos, ypač organizacinio elgesio, indėlio.

Prasta kontrolė įmonėje kelia didelių grėsmių, pvz., Neveiksmingas išteklių naudojimas, apdorojimo klaidos, sumažėjęs pelningumas, reguliavimo nesilaikymas ir darbuotojų vagystė ar neteisėtas pasisavinimas.

Indeksas

• 1 Planavimas ir kontrolė
• 2 Administracinės kontrolės sistemos
  • 2.1 Verslo įrankis
  • 2.2 Komponentai
  • 2.3 Sunkumai
• 3 Tikslai
  • 3.1 Klaidų aptikimas
  • 3.2 Įrodymai, kad viskas veikia teisingai
  • 3.3 Prireikus veikti
  • 3.4 Darbuotojų bendravimas ir motyvavimas
  • 3.5 Įgyvendinti prevencines priemones
• 4 Privalumai
  • 4.1 Pagalba decentralizacijai
  • 4.2 Pagalba koordinavimui
  • 4.3 Supaprastinti priežiūrą
  • 4.4 Padidinti motyvaciją
• 5 Trūkumai
  • 5.1 Sunkumai nustatyti kiekybinius standartus
  • 5.2 Nėra išorinių veiksnių kontrolės
  • 5.3 Darbuotojų pasipriešinimas
  • 5.4. Brangus verslas
• 6 Svarba
  • 6.1 Politikos tikrinimas
  • 6.2 Vadovinė atsakomybė
  • 6.3 Motyvatorius
  • 6.4 Efektyvumas
• 7 Pavyzdžiai
  • 7.1 Reikalavimų kontrolė
  • 7.2 Finansinė kontrolė
  • 7.3 Veiklos kontrolė
  • 7.4 Priežiūra
  • 7.5 Pakeisti valdiklį
  • 7.6 Saugumo kontrolė
  • 7.7 Atitikties kontrolė
  • 7.8 Lyginamoji analizė
  • 7.9 Nuolatinis tobulėjimas
  • 7.10 Kokybės kontrolė
  • 7.11 Kokybės garantija
  • 7.12 Automatika
  • 7.13 Duomenų valdymas
  • 7.14 Atsargų kontrolė
  • 7.15 Turto kontrolė
• 8 Nuorodos

Planavimas ir kontrolė

Yra glaudus ryšys tarp planavimo ir kontrolės. Planavimas yra procesas, kuriuo nustatomi organizacijos tikslai ir metodai, kuriais siekiama tikslų. Kontrolė - tai procesas, kuris matuoja ir nukreipia faktinius rezultatus pagal planuojamus organizacijos tikslus.

Nustačius strategijas ir rengiant planus, vadovybės pagrindinis uždavinys yra imtis priemonių, užtikrinančių, kad šie planai būtų vykdomi, arba, jei to reikalauja sąlygos, planus keisti..

Administracinė kontrolė yra viena iš valdymo funkcijų, tokių kaip planavimas, organizavimas, priežiūra ir valdymas.

Tai svarbi funkcija, nes ji padeda patikrinti klaidas ir imtis korekcinių priemonių, kad būtų kuo labiau sumažintas standartų nukrypimas ir pasiekti norimi organizacijos tikslai..

Administracinę kontrolę galima apibrėžti kaip sistemos funkciją, kuri koreguoja operacijas, reikalingas planui pasiekti, arba sisteminių tikslų svyravimų laikymąsi leistinose ribose.

Administracinės kontrolės sistemos

Tai sistemos, kurios renka ir naudoja informaciją, kad įvertintų skirtingų verslo išteklių, pvz., Žmogaus, fizinės, finansinės ir organizacijos, veiklos rezultatus, atsižvelgiant į vykdomas valdymo strategijas.

Todėl jie yra formalių procedūrų, reikalingų administraciniam ir ekonominiam efektyvumui, rinkinys. Vadybininkai ją naudoja norėdami išlaikyti ar keisti organizacijos veiklos standartus.

Būdama neatskiriama visos įmonės kontrolės sistemos dalis, jos tikslas yra užtikrinti visišką ir savalaikį valdymo planų ir politikos įgyvendinimą.

Jie gali svyruoti nuo to, kaip reikalaujama, kad prekės būtų pateiktos į tai, kaip planuojama naudoti turtą, priskirti priskyrimus ar tvarkyti inventorių.

Administracinės kontrolės sistema yra būdas, kaip vadovai gali dokumentuoti savo organizacines strategijas ar politiką. Be to, tai yra būdas įvertinti vidinius verslo procesus, lyginant juos su nustatytais tikslais ir politika.

Verslo įrankis

Administracinės kontrolės sistema yra verslo priemonė, galinti nurodyti, kaip organizacija veikia pagal savo tikslus.

Tačiau administracinė kontrolė yra tik viena iš priemonių, kurias valdytojai naudoja norimoms strategijoms įgyvendinti.

Strategijos įgyvendinamos ne tik atliekant administracinę kontrolę, bet ir organizacinę struktūrą, žmogiškųjų išteklių valdymą ir organizacinę kultūrą.

Komponentai

Administracinės kontrolės sistema yra priemonė, padedanti vadovybei nukreipti organizaciją į savo strateginius tikslus ir konkurencinį pranašumą. Paprastai suprantama, kad ji turi tris komponentus:

- Standartų nustatymas.

- Faktinio veikimo pagal šiuos standartus matavimas.

- Imamasi korekcinių priemonių nuo nukrypimų nuo taisyklių ir planų.

Sunkumai

Yra du bendri sunkumai, susiję su įmonių administracinės kontrolės sistemomis.

- Gebėjimas atpažinti sritis, kuriose reikalinga didesnė kontrolė.

- Gebėti atpažinti, kada esamos kontrolės priemonės yra neveiksmingos arba defektinės.

Tikslai

Administracinės kontrolės tikslai yra finansinės informacijos patikimumas, savalaikis grįžtamasis ryšys apie veiklos ar strateginių tikslų pasiekimą ir įstatymų bei reglamentų laikymasis..

Klaidos aptikimas

Neatitikimas bendrovės administravime gali kelti pavojų bendriems bendrovės tikslams pasiekti, o tai leis prarasti savo poziciją prieš varžybas ir tol, kol jis nekenkia jos išlikimui..

Todėl tampa svarbu greitai nustatyti nenormalumą. Taip pat galite nustatyti įvairias grandines ir sritis, kurios, nors ir nėra paveiktos anomalijų ar rimtų gedimų, gali būti optimizuotos bendrai įmonės gerovei.

Įrodymai, kad viskas veikia teisingai

Administracinė kontrolė tikrina, ar viskas veikia gerai ir kad tiek siūlomi tikslai, tiek administraciniu lygmeniu nustatyti lygiai, susiję su pelnu, pardavimu, saugumu ir pan..

Tokiu būdu įmonė tampa saugesnė, standartai ir operatyvūs sprendimų priėmimo procesai yra tvirtesni.

Prireikus veikti

Padėties nustatymas nėra labai naudingas, jei nesiimama konkrečių veiksmų, kad būtų nukreipta neigiama aplinkybė, atsižvelgiant į išsamią ir konkrečią informaciją, kurią suteikia administracinė kontrolė..

Bendraukite ir motyvuokite darbuotojus

Tiksli informacija apie įmonės būklę, įskaitant jos klaidas, problemas ir teisingai tvarkomus aspektus, skatina geresnį bendravimą su darbuotojais, motyvuodama juos užtikrinti, kad būtų patobulinti būtini aspektai arba kad būtų laikomasi teisingos linijos.

Įgyvendinti prevencines priemones

Dėl ankstyvo specifinių problemų, kurios aptinkamos administracinės kontrolės, diagnozės, taisomieji veiksmai nereikalingi, nes jie pakeičiami tik prevenciniais veiksmais.

Privalumai

Didžiausias administracinės kontrolės privalumas yra tai, kad jis sukuria verslo vadovavimo kryptį ir kontrolę. Sprendimų priėmimas supaprastinamas mažiau dalyvaujančių asmenų.

Jis padeda vadovams įvertinti tikrus rezultatus ir kaip gaires siekiant tikslų.

Padėkite decentralizuoti

Šiuolaikinė verslo organizacijų tendencija yra decentralizacija, kuriai reikia kontrolės sistemos.

Decentralizacijos procese sprendimus priimanti institucija yra išsklaidyta visoje organizacijoje.

Vadovybė turi kontroliuoti savo rankas, kad žinotų, ar institucija yra tinkamai naudojama. Be tinkamos administracinės kontrolės decentralizacija negali būti sėkminga.

Padėkite koordinuoti

Šiuolaikinių įmonių dydis didėja. Juose dirba daug kapitalo ir daug žmonių.

Tai sukelia tinkamos kontrolės problemą, nes yra daug padalinių, kurie gamina ir platina skirtingus produktus. Siekiant koordinuoti savo veiklą, reikalinga kontrolės sistema.

Supaprastinkite priežiūrą

Supaprastina priežiūrą, pranešdama apie reikšmingus nukrypimus. Saugo darbuotojus.

Gera valdymo sistema labai greitai nustato silpnąsias vietas. Tai padeda išplėsti kontrolės mastą visais lygmenimis.

Padidinkite motyvaciją

Kontrolės metodai sukuria tvarką ir discipliną organizacijoje, suranda nukrypimus ir nustato veiksnius, už kuriuos jie atsakingi.

Tai padidina darbuotojų motyvaciją, nes jie žino darbą, už kurį jie yra atsakingi.

Trūkumai

Administracinės kontrolės trūkumas yra tai, kad ji gali atgrasyti kūrybiškumą ir naujoves, nes bendrovė tampa labiau standartizuota ir mažiau lanksti.

Dažnai organizacijos, turinčios griežtą administracinę kontrolę, yra mažiau pajėgios prisitaikyti prie pokyčių rinkoje, jų pramonėje ar teisinėje aplinkoje, turėdami ribotą galimų idėjų ir planų taikymo sritį

Sunkumai nustatyti kiekybinius standartus

Administracinė kontrolė praranda savo efektyvumą, kai veiklos standartas negali būti apibrėžtas kiekybiškai.

Labai sunku nustatyti kiekybinį žmogaus elgesio, efektyvumo lygio, pasitenkinimo darbu, darbuotojų motyvacijos ir kt. Standartą. Tokiais atvejais teismas priklauso nuo vadovo nuožiūra.

Nėra išorinių veiksnių kontrolės

Bendrovė negali kontroliuoti išorinių veiksnių, tokių kaip vyriausybės politika, technologiniai pokyčiai, mados pokyčiai, konkurencijos politikos pokyčiai ir kt..

Darbuotojų pasipriešinimas

Žmonės gali jaustis atleisti ir nepatenkinti, nes jiems neleidžiama pristatyti savo idėjų. Darbuotojai mano, kad kontrolė sumažina jų veiksmų laisvę. Tai gali sukelti didelę darbuotojų apyvartą.

Darbuotojai dažnai priešinasi kontrolei. Dėl to sumažėja jo veiksmingumas

Brangus verslas

Įdiegti administracinės kontrolės sistemą, organizacijos turi išleisti daug laiko ir pinigų.

Nauda turi būti didesnė už sąnaudas, o tik kontrolė bus veiksminga, kitaip ji bus neveiksminga.

Reikšmė

Be administracinės kontrolės, valdymo procesas yra neišsamus. Bendrovėse kontrolės poreikis atsiranda dėl kelių veiksnių:

- Sunku nustatyti visiškai tikslius veiklos standartus didelėse organizacijose. Kita vertus, vadybininkui reikia visų rūšių savalaikės informacijos, kuri ne visada yra prieinama. Kontrolė reikalinga norint įvertinti standartų tikslumą.

- Darbuotojams patikimos didelės pinigų sumos ir vertingi ištekliai. Tačiau, nesant kontrolės, darbuotojai gali pasiduoti pagundoms. Veiksminga kontrolės sistema padeda sumažinti nesąžiningą darbuotojų elgesį.

- Nesant kontrolės, darbuotojai gali atsipalaiduoti savo pastangose ​​ir jų veiklos rezultatai gali nukristi žemiau normalaus lygio.

Kontroliuojant užtikrinama, kad būtų gauti ir efektyviai panaudoti organizacijos ištekliai norimiems tikslams pasiekti. Administracinė kontrolė suteikia šias privalumus:

Politikos tikrinimas

Tai leidžia vadovybei patikrinti įvairių planų kokybę. Todėl jis gali atskleisti, kuriuos planus reikia pertvarkyti arba kokie tikslai turėtų būti pakeisti.

Aplinkos pokyčiai gali padaryti pradinius planus gyvybingus ar nepakankamus. Kontrolė padeda peržiūrėti ir atnaujinti planus.

Vadybinė atsakomybė

Net kai valdytojas priskiria tam tikrą veiklą ir perduoda įgaliojimus savo pavaldiniams, jis lieka atsakingas už galutinį darbą.

Todėl valdytojas turi patikrinti jo pavaldinių atlikimą, kad užtikrintų, jog jie naudojasi įgaliotąja institucija norimu būdu.

Administracinė kontrolė leidžia vadovams vykdyti savo pareigas ir tuo pat metu perduoti įgaliojimus.

Motivatorius

Įkvėpkite darbuotojus dirbti ir pasiūlyti geresnius rezultatus. Kai jie žino, kad jų veikla vertinama, o jų nauda yra susijusi su tuo vertinimu, jie stengsis prisidėti prie jų.

Efektyvumas

Kontrolė prisideda prie operacijų efektyvumo, sutelkdama dėmesį į tikslų įgyvendinimą. Todėl jis leidžia valdytojams aptikti ir ištaisyti klaidas, kol jos tampa rimtos, o tai padeda sumažinti atliekų ir nuostolių kiekį.

Pavyzdžiai

Administracinė kontrolė yra bet koks procesas, praktika, politika, įrankis, matavimas ar sistema, kuri yra įdiegta, kad vadovybė galėtų nukreipti organizacijos išteklius. Toliau pateikiami pavyzdžiai:

Reikalavimų kontrolė

Formaliai dokumentuokite planus kaip reikalavimus ir valdykite šių planų pasikeitimus.

Finansinė kontrolė

Finansinė kontrolė, pavyzdžiui, biudžeto rengimo, stebėsenos ir apskaitos praktika.

Veiklos kontrolė

Su darbuotojais susitarti dėl tikslų rinkinio ir įvertinti jų rezultatus.

Priežiūra

Darbuotojų veiklos stebėsena, siekiant pagerinti darbo našumą, efektyvumą ir kokybę.

Pakeisti valdymą

Organizacijos pokyčių siuntimo, vertinimo, patvirtinimo, prioritetų nustatymo, įgyvendinimo, bendravimo ir peržiūros procesas.

Saugumo kontrolė

Įgyvendinti apsaugos priemones ir atsakomąsias priemones, kad būtų išvengta pavojaus žmonėms, turtui ir informacijai.

Atitikties kontrolė

Procesų, procedūrų, sistemų, kontrolės, matavimų ir ataskaitų įgyvendinimas, kad būtų laikomasi įstatymų, taisyklių, taisyklių ir vidaus politikos.

Lyginamoji analizė

Tai nuolatinis kompanijos rezultatų prieš pramonės, konkurencijos ar dabartinės geriausios praktikos palyginamąjį vertinimą.

Nuolatinis tobulėjimas

Tai pasikartojantis dalykų matavimo procesas, jų tobulinimas ir jų matavimas.

Kokybės kontrolė

Įsitikinkite, kad išėjimai atitinka specifikacijas. Pvz., Įgyvendinkite procesą, skirtą gaminių bandymui gamybos linijoje.

Kokybės garantija

Tai yra ateities kokybės nesėkmių prevencijos procesas. Pavyzdžiui, praktika tirti pagrindines visų kokybės nesėkmių priežastis, siekiant nustatyti patobulinimus.

Automatika

Gerina našumą, efektyvumą ir kokybę, pakeisdama darbą su automatizavimu.

Duomenų valdymas

Duomenų kontrolė tokiose srityse kaip duomenų kokybė, duomenų saugojimas, saugumas, integracija ir atitiktis.

Inventoriaus kontrolė

Reguliuokite ir apskaitykite inventorių, kad būtų išvengta trūkumų ar per didelio pasiūlos.

Turto kontrolė

Turto, pavyzdžiui, įrenginių, infrastruktūros, mašinų, programinės įrangos ir intelektinės nuosavybės kontrolė.

Pavyzdžiui, turto apskaitos sistema įgyvendina tinkamą atskyrimą nuo turto.

Nuorodos

1. Visi verslai (2019). Kas yra administravimo kontrolės sistema ir kodėl jie tokie svarbūs? Paimta iš: allbusinessadmin.com.au.
2. Vikipedija, laisva enciklopedija (2019). Valdymo kontrolės sistema. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Vikipedija, laisva enciklopedija (2019). Kontrolė (valdymas). Paimta iš: en.wikipedia.org.
4. Kenneth A. Merchant (1982). Valdymo valdymo funkcija. MIT Sloan. Paimta iš: sloanreview.mit.edu.
5. Verslo žodynas (2019). Valdymo kontrolė. Paimta iš: businessdictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Valdymo kontrolės pavyzdžiai. Paimta iš: simplicable.com.
7. MBA žinių bazė (2019 m.). Valdymo kontrolės svarba organizacijoje. Paimta iš: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Organizacijos valdymo kontrolės privalumai. Jūsų straipsnio biblioteka. Paimta iš: yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Kontrolės svarba ir apribojimai. Jūsų straipsnio biblioteka. Paimta iš: yourarticlelibrary.com.