Vyriausybės apskaitos ypatybės, tikslai, svarba



The vyriausybės apskaita Tai yra finansinės informacijos apie visą vyriausybę registravimo, analizavimo, klasifikavimo, sintezavimo, bendravimo ir aiškinimo procesas. Jis susijęs su apskaitos sritimi, kuri yra pritaikyta viešajam sektoriui ar vyriausybei.

Vyriausybės apskaita išsamiai atspindi sandorius ir kitus ekonominius įvykius, susijusius su turto ir įsipareigojimų priėmimu, išlaidomis, perdavimu, naudojimu ir disponavimu.

Vyriausybės apskaitos sistemos ypatybės (pavyzdžiui, apskaitos pagrindas, finansinių ataskaitų pobūdis) turi būti pritaikytos naudotojų poreikiams ir pajėgumams.

Apskaitos sistema gali būti labai gera, palyginti su tarptautiniais apskaitos standartais, tačiau ji gali turėti ribotą vertę konkrečiai šaliai, jei būtų mažai žmonių, susipažinusių su šiais standartais..

Vyriausybės apskaitos subjektai tęsiasi visoje šalyje, nuo sostinės iki tolimiausių vietų. Atsižvelgiant į šią maržą, apskaitos subjektų ir jų darbuotojų pajėgumai labai skirsis.

Indeksas

  • 1 Charakteristikos
    • 1.1 Komponentai
    • 1.2 Skirtumas tarp privačiojo sektoriaus apskaitos
    • 1.3 Fondai
  • 2 Tikslai
  • 3 Svarba
    • 3.1. Sąskaitų teikimo veiklos apskaita
    • 3.2 Sprendimų priėmimas
    • 3.3 Išlaidų kontrolė
  • 4 Nuorodos

Savybės

Kad būtų užtikrintas tinkamas įvairių subjektų apskaita, vyriausybės apskaitos sistema turi būti:

- Santykinai vienodas.

- Gerai dokumentuota.

- Paprasta mokytis ir veikti.

- Lengva konsoliduoti.

Komponentai

Vyriausybės apskaitos sistemoje paprastai yra aštuoni pagrindiniai komponentai:

- Dokumentai, įrodantys sandorius.

- Banko sąskaitos, kuriomis tvarkomi mokėjimai ir kolekcijos.

- Apskaitos įrašai (grynųjų pinigų knyga, apskaitos knygos ir kt.).

- Procedūros ir kontrolė.

- Apskaitos duomenų pridėjimo priemonė.

- Vidaus apskaitos ataskaitos.

- Išorinės apskaitos ataskaitos (finansinės ataskaitos).

- Žmonės, dirbantys su sistema.

Skirtumas tarp privačiojo sektoriaus apskaitos

Federalinių, valstybinių ar savivaldybių valdžios institucijų tikslai taikant apskaitos principus skiriasi nuo pagrindinio privataus sektoriaus komercinio tikslo - gauti pelną.

Biudžetai yra vienas iš svarbiausių dėmesio vyriausybės apskaitai, nes vyriausybinės agentūros yra fiskaliai atsakingos mokesčių mokėtojams ir turi įrodyti, kad laikomasi biudžete numatytų išteklių naudojimo..

Privačiame sektoriuje biudžetas yra finansinio planavimo priemonė, todėl jis nėra privalomas.

Vyriausybės apskaitos sistema turi metodą, pagal kurį matuojama, kad tai skiriasi nuo privataus sektoriaus apskaitos.

Užuot vertinę ekonominių išteklių srautą, valdžios sektoriaus apskaitoje matuojamas finansinių išteklių srautas.

Užuot pripažinus pajamas ir patirtas išlaidas, pajamos pripažįstamos tada, kai per ataskaitinį laikotarpį yra pinigų, reikalingų įsipareigojimams įvykdyti, ir išlaidos pripažįstamos, kai išnaudojami dabartiniai ištekliai.

Fondai

Fondas yra apskaitos subjektas, turintis sąskaitų rinkinį, kuris naudojamas finansiniams ištekliams ir įsipareigojimams bei veiklos veiklai registruoti. Tai yra labiausiai paplitusi vyriausybės apskaitos forma daugelyje šalių.

Skirstant išteklius į įvairius fondus, vyriausybė gali atidžiau tikrinti išteklių naudojimą. Tai sumažina per didelių išlaidų ar išlaidų riziką tose srityse, kurios nėra patvirtintos valstybės biudžeto.

Vyriausybės lėšos sutelktos į dabartinius finansinius išteklius. Tai reiškia turtą, kuris gali būti konvertuojamas į pinigus ir įsipareigojimus, kurie bus sumokėti su tuo pinigais.

Vyriausybės lėšų likučiuose nėra ilgalaikio turto ar kito turto, kuris nėra tapęs pinigais trumpalaikiams įsipareigojimams įvykdyti.

Be to, šiuose likučiuose nebus ilgalaikių įsipareigojimų, nes jų likvidavimui nereikia naudoti dabartinių finansinių išteklių. Šis vertinimo metodas taikomas tik vyriausybės apskaitai.

Tikslai

- Įrašykite su vyriausybinėmis organizacijomis susijusių pajamų ir išlaidų finansinius sandorius.

- Atlikti reikiamą finansinę kontrolę laiku, efektyviai ir patikimai (pvz., Atlikti mokėjimus, atsiskaityti už įsipareigojimus, surinkti mokėtinas sumas, pirkti ir parduoti turtą ir tt)..

- Visus apskaitos ir dokumentinius įrašus tvarkyti sistemingai ir lengvai prieinamu būdu, kaip ankstesnių sandorių ir dabartinės finansinės padėties įrodymus, kad būtų galima išsamiai nustatyti ir sekti sandorius.

- Teikti periodines ir patikimas finansines ataskaitas, kuriose pateikiama finansinė informacija, tinkamai klasifikuota viešojo fondo veiklai, kaip pagrindą jos valdymui ir atskaitomybei bei sprendimų priėmimui..

- Išlaikyti tinkamą biudžeto kontrolę, vidaus kontrolę ir auditorių poreikius.

- Pateikite priemones, kaip efektyviai valdyti valdžios sektoriaus turtą, įsipareigojimus, išlaidas ir pajamas.

- Atlikite išlaidas pagal atitinkamus vyriausybės įstatymus ir kitus teisės aktus.

- Venkite didesnių išlaidų nei vyriausybės patvirtinta biudžeto riba.

- Palengvinti metinio biudžeto vertinimą pateikiant istorinius finansinius duomenis apie valdžios sektoriaus pajamas ir išlaidas.

Reikšmė

Veiklos apskaita atskaitomybės tikslais

Vyriausybės atstovai ir jų paskirti pareigūnai turi būti atskaitingi visuomenei už deleguotus įgaliojimus ir užduotis.

Visuomenė, neturinti kito pasirinkimo, kaip tik perduoti, yra tokia, kad ji labai skiriasi nuo akcininkų. Todėl jums reikia finansinės informacijos, kurią turi pateikti apskaitos sistemos, kurios yra tinkamos ir svarbios jiems ir jų tikslams.

Vyriausybės apskaita užtikrina griežtą išteklių kontrolę. Taip pat suskirstykite veiklą į skirtingus fondus, kad paaiškintumėte, kaip ištekliai nukreipiami į įvairias programas.

Šį apskaitos metodą naudoja visų rūšių valdžios institucijos, įskaitant federalinius, valstybinius, savivaldybių ir specialios paskirties subjektus.

Sprendimų priėmimas

Atitinkamiems subjektams, ypač pareigūnams ir atstovams, reikalinga finansinė informacija, už kurią atsakoma, organizuojama ir pateikiama jų sprendimų priėmimo tikslais.

Šie tikslai nesusiję su grynųjų pajamų rezultatais, bet yra susiję su paslaugų teikimu ir efektyvumu.

Mokesčių mokėtojas tiesiog nori mokėti kuo mažiau mokesčių už būtinas paslaugas, už kurias įstatymas reikalauja pinigų.

Išlaidų kontrolė

Vyriausybės apskaita reikalauja, kad vykdomoji valdžia nurodytų planuojamų išlaidų sumą, pobūdį ir paskirtį. Jam taip pat reikalingi būtini mokesčiai, skirti jam finansuoti.

Taip pat reikalaujama, kad vykdomasis direktorius paprašytų ir gautų įstatymų leidėjo pritarimą, taip pat laikytųsi įstatymų leidėjo patvirtintų išlaidų ir išlaidų skyrimo, įrodydamas, kad tai atitinka.

Vyriausybės apskaitoje įstatymų leidėjas gali valdyti ir kontroliuoti vyriausybės elgesį.

Nuorodos

  1. Pasaulio banko grupė (2018 m.). Vyriausybės apskaitos pagrindai. Paimta iš: worldbank.org.
  2. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Vyriausybės apskaita. Paimta iš: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2018). Vyriausybės apskaita. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
  4. Thomson Gale (2007). Vyriausybės apskaita. Verslo ir finansų enciklopedija, 2-asis red. Paimta iš: encyclopedia.com.
  5. Amit Sharma (2017). Kokie yra vyriausybės apskaitos tikslai ir kaip tai pasiekia šiuos tikslus? Quora Paimta iš: quora.com.