Dalintis:
Veiklos audito charakteristikos, tikslai, procedūra
The veiklos auditą sistemingai apžvelgia vadovaujamos organizacijos veiklos efektyvumą, efektyvumą ir ekonomiškumą, pranešant vertinimo rezultatus atitinkamiems asmenims ir rekomendacijas dėl patobulinimų.
Veiklos auditas yra į ateitį orientuotas vertinimas, sistemingas ir nepriklausomas nuo organizacinės veiklos. Šis auditas iš esmės skiriasi nuo vidaus audito, kurio tikslas - ištirti kontrolės tinkamumą ir įvertinti finansinių ataskaitų pateikimo nešališkumą..
Veiklos auditas gali naudoti finansinius duomenis, tačiau pagrindiniai įrodymų šaltiniai yra veiklos politika ir pasiekimai, susiję su organizacijos tikslais.
Paprastai veiklos auditą atlieka vidaus audito darbuotojai, nors specialistai gali būti samdomi atlikti savo kompetencijos sričių peržiūrą..
Pagrindiniai audito rekomendacijų naudotojai yra vadovų komanda, ypač peržiūrėtų sričių vadovai.
Indeksas
- 1 Charakteristikos
- 2 tipai
- 2.1. Veiklos auditas gamybos įmonėse
- 2.2 Veiklos auditas paslaugų įmonėse
- 3 Tikslai
- 3.1 Teigiami pokyčiai
- 3.2 Suprasti riziką
- 3.3 Nustatyti tobulinimo galimybes
- 3.4. Informuoti vadovybę
- 4 Procedūra
- 4.1 Audito pradžia
- 4.2 Veiklos rengimas
- 4.3 Informacijos rinkimas ir tikrinimas
- 4.4 Rezultatų generavimas
- 4.5 Baigiamasis posėdis
- 4.6 Pranešimo rengimas ir platinimas
- 4.7 Užbaigti auditą
- 5 Nuorodos
Savybės
Veiklos auditas - tai būdas, kaip organizacija vykdo savo veiklą, kad būtų pranešta apie patobulinimus, didinančius jos efektyvumą ir efektyvumą..
Procesas yra panašus į kitų rūšių auditus, pvz., Finansinį auditą, tačiau vykdant veiklos auditą atliekamas daug gilesnis verslo tyrimas..
Jis nėra sutelktas į vieną projektą ar skyrių, nes kiekvienas departamentas atlieka svarbų vaidmenį bendrojo darbo procese ir yra susijęs su kitais.
Veiklos auditas yra objektyvus, kurį atlieka vidaus ar išorės auditorius. Pateikite naują požiūrį į gerus ir ne tokius gerus organizacinės praktikos ir procesų aspektus.
Tipai
Veiklos auditas gamybos įmonėse
Produktai gaminančios įmonės atlieka veiklos auditą, kad išnagrinėtų jų gamybos procesą.
Operacijos srautas yra tikrinamas. Ar darbuotojai geriausiai išnaudoja savo laiką? Ar produktai palieka procesą kuo greičiau? Ar žaliavos yra švaistomos dėl prastos konstrukcijos ar netinkamo naudojimo??
Po audito bendrovė gali atlikti tam tikrus pakeitimus, siekdama pagerinti savo gamybos apimtį, o tai leis konkuruoti su efektyviausiais konkurentais.
Veiklos auditas paslaugų įmonėse
Daugelis kompanijų teikia paslaugas savo klientams, pavyzdžiui, viešbučiams, restoranams, automobilių remonto dirbtuvėms ar buitinei įrangai.
Šios įmonės gali atlikti veiklos auditą, kad patikrintų savo darbuotojų sąveiką su klientais. Tokiu būdu galite išmatuoti, kiek laiko užtrunka sandoriui atlikti arba pardavimui pristatyti potencialiems klientams.
Fiktyvūs pirkėjai, nežinomi darbuotojams, taip pat gali būti naudojami klientų aptarnavimui įvertinti. Veiklos auditai taip pat gali išnagrinėti saugumą, tvarkaraščius, išorinių paslaugų teikėjų naudojimą ir verslo konfigūraciją bei fizinę išvaizdą..
Tikslai
Veiklos audito tikslas - nustatyti, ar įmonės vidaus kontrolė ir politika bei procedūros yra pakankamos, kad būtų užtikrintas optimalus efektyvumo ir efektyvumo lygis..
Tai labai svarbu įmonėms, nes efektyvumo ir efektyvumo stoka paprastai reiškia didesnes veiklos sąnaudas arba mažiau pardavimo, o tai kartais reiškia, kad bendrovė negali išlaikyti ir konkuruoti rinkoje..
Įmonės ir kitos organizacijos kreipiasi į veiklos audito procesą, kad iš tikrųjų gautų gerą vaizdą apie tai, ar įmonė veikia gerai ir gauna naujų idėjų, kaip tobulinti.
Organizacijos gali tikėtis pasiekti šiuos pagrindinius tikslus atliekant bet kokį veiklos auditą:
Įtakos teigiamus pokyčius
Suprasti, kaip ateities procesai, politika, procedūros ir kiti valdymo būdai suteiks maksimalų efektyvumą ir efektyvumą.
Suprasti riziką
Su verslo ir veiklos rizika susijusi rizika skiriasi nuo verslo sustabdymo, darbuotojų praleidimo ar klaidų, informacinių sistemų gedimų, produktų gedimų, sveikatos ir saugos problemų, pagrindinių darbuotojų praradimo, sukčiavimo, tiekėjų nuostolių ir bylinėjimosi.
Nustatyti tobulinimo galimybes
Suprasdami riziką auditoriai gali nustatyti, kur tobulinti ir kaip sumažinti riziką, gerinti galimybes.
Bendrosios rizikos kategorijos, kuriose turėtų vykti patobulinimai, yra operacinė rizika, finansinė rizika, aplinkos rizika ir reputacijos rizika..
Informuoti vyresniąją vadovybę
Audito rezultatai turėtų būti pateikti aiškioje ir išsamioje ataskaitoje, kurioje pateikiama objektyvi analizė, vertinimai, rekomendacijos ir atitinkamos pastabos apie peržiūrėtą veiklą..
Procedūra
Audito pradžia
- Nustatyti pirmąjį ryšį su audituojamuoju ir paskirtais vadovais, kad paaiškintumėte audito procesą ir surinktumėte pagrindinę informaciją apie įmonę, siekiant nustatyti kritinius taškus.
- Įvertinti suinteresuotųjų šalių poreikius ir lūkesčius, atsižvelgiant į audituojamo subjekto veiklos rezultatus, ankstesnių auditų rezultatus ir audituojamos valdymo sistemos brandą.
Veiklos rengimas
- Nustatykite taikymo sritį ir galimas rizikas, nustatykite procedūras ir nustatykite išteklius.
- Parengti audito planą, paskirti darbą ir organizuoti veiksmų planus bei reikalingus dokumentus.
- Susitikime patvirtinkite, kad visos šalys sutinka su siūlomu planu.
Informacijos rinkimas ir tikrinimas
- Per visą procesą peržiūrėkite dokumentus. Grupė turėtų reguliariai susitikti, kad galėtų keistis informacija, įvertinti pažangą ir prireikus perskirstyti darbą.
- Peržiūrėkite informacijos šaltinius, tikrinant įrodymus ir vertinant juos pagal audito kriterijus.
Rezultatų generavimas
- Rezultatai neatitiks arba neatitiks audito kriterijų. Neatitinkančios išvados turi būti užfiksuojamos įrodymai.
- Peržiūrėkite informaciją su audituojamuoju asmeniu, kad nustatytumėte, ar įrodymai yra teisingi.
Baigiamasis susitikimas
- Prieš baigiamąjį posėdį audito grupė turi susitarti dėl išvadų, parengti rekomendacijas ir aptarti tolesnius veiksmus.
- Uždarykite posėdį, kad pateiktumėte išvadas ir išvadas. Įvertinkite suinteresuotųjų šalių atsiliepimus.
Pranešimo rengimas ir platinimas
- Grupės vadovas praneša apie rezultatus išsamiai, tiksliai, glaustai ir aiškiai.
- Rengti audito ataskaitą, kuri susitiks su vadovybe, kol bus nustatyta, kaip vadovybė spręs iškilusias problemas.
- Ataskaita turi būti peržiūrėta ir patvirtinta pagal sutartas procedūras. Paskirstykite ataskaitą atitinkamiems gavėjams.
Baigti auditą
Darbas baigiamas, kai atliekama visa planuojama audito veikla. Kita vertus, dokumentai išsaugomi arba sunaikinami audito pradžioje nustatyta tvarka.
Nuorodos
- Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Veiklos auditas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Veiklos auditas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
- Wanda Thibodeaux (2018 m.). Kas yra veiklos audito procesas? Small Business - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Kas yra veiklos auditas? Paimta iš: smartsheet.com.
- Wiki apskaita (2018 m.). Veiklos auditas. Paimta iš: wikiaccounting.com.
- Tom Streissguth (2018). Kas yra veiklos auditas? Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.