Žurnalo įrašai apie tai, ką jie naudojami, elementai ir pavyzdžiai

The žurnalų sėdynės jie yra apskaitos žurnalo dalis. Todėl jie naudojami verslo sandorių įrašymui į įmonės apskaitos įrašus.

Jie gali būti įrašomi į pagrindinę knygą, bet kartais ir pagalbinėje knygoje, kuri bus apibendrinta ir perduota pagrindinei knygai. Pagrindinė knyga naudojama verslo finansinei atskaitomybei sukurti. Dėl to žurnalų įrašai tiesiogiai pakeis sąskaitos likučius pagrindinėje knygoje.

Rankiniu būdu arba automatizuotose apskaitos sistemose verslo sandoriai pirmą kartą įrašomi žurnale. Štai kur prasideda žurnalo įrašų terminas.

Jie yra svarbi apskaitos dalis. Jie gali būti sudaromi iš kelių įrašų, kurių kiekvienas bus debetas arba kreditas. Bendras debetų skaičius turi būti lygus kreditų sumai, kitaip bus pasakyta, kad žurnalo įrašas yra „nesubalansuotas“.

Žurnalo įrašai gali įrašyti unikalius elementus arba pasikartojančius elementus, tokius kaip nusidėvėjimas arba obligacijų išpirkimas.

Indeksas

• 1 Kokie jie yra??
  • 1.1 Kompiuterizuotos apskaitos sistemos
• 2 elementai
• 3 Kaip parašyti žurnalo įrašą
• 4 Pavyzdžiai
  • 4.1 Reguliavimo sėdynė
  • 4.2 Kompozicinė sėdynė
  • 4.3 Atbulinė sėdynė
• 5 Nuorodos

Kokie jie yra??

Žurnalo įrašai yra pirmasis apskaitos ciklo žingsnis ir naudojami registruoti visas verslo operacijas apskaitos sistemoje.

Kadangi komerciniai įvykiai įvyksta per visą ataskaitinį laikotarpį, žurnalo įrašai įrašomi į bendrą žurnalą, kad būtų rodoma, kaip įvykis pakeitė apskaitos lygtį.

Pavyzdžiui, kai bendrovė išleidžia pinigus naujai transporto priemonei pirkti, grynųjų pinigų sąskaita sumažinama arba įskaityta, o transporto priemonės sąskaita padidinama arba nurašoma..

Žurnalo įrašo logika yra įrašyti kiekvieną verslo sandorį bent dviejose vietose, vadinamose dvigubo įrašo apskaita.

Pavyzdžiui, kai parduodamas grynųjų pinigų pardavimas, tai padidina ir pardavimo sąskaitą, ir pinigų sąskaitą. Jei perkate produktus kreditais, tai padidins ir mokėtiną sąskaitą, ir atsargų sąskaitą.

Žurnalo įrašai ir jų lydimieji dokumentai turi būti pateikiami kelerius metus, bent jau tol, kol nebebus būtina audituoti bendrovės finansinę atskaitomybę.

Minimalus žurnalo įrašų saugojimo laikotarpis turi būti įtrauktas į įmonės archyvų politiką.

Kompiuterizuotos apskaitos sistemos

Kompiuterizuotos apskaitos sistemos automatiškai užregistruoja didžiąją dalį verslo sandorių pagrindinėse sąskaitose.

Tai atlikta iš karto po to, kai buvo parengtos pardavimo sąskaitos faktūros, išduodamos patikros kreditoriams, tvarkomos klientų pajamos ir tt.

Todėl žurnalų įrašai nebus matomi daugeliui verslo sandorių, pvz., Klientų ar tiekėjų sąskaitų. Žurnalo įrašai nenaudojami didelės apimties įrašymui.

Apskaitos programinėje įrangoje žurnalų įrašai paprastai įvedami naudojant atskirus modulius, pvz., Mokėtinas sąskaitas, kurios turi savo antrinę knygą, netiesiogiai veikiančią pagrindinę knygą.

Tačiau kai kurie žurnalo įrašai turės būti tvarkomi, kad būtų įrašyti pervedimai tarp banko sąskaitų arba apskaitos koregavimo įrašų.

Pavyzdžiui, tikriausiai kiekvieno mėnesio pabaigoje turite įrašyti žurnalo įrašą, kad būtų įrašytas nusidėvėjimas. Į šį įrašą bus įtrauktas nusidėvėjimo išlaidų debetas ir kreditas sukaupto nusidėvėjimo.

Be to, tikėtina, kad bus įrašytas žurnalas, kuriame bus kaupiamos palūkanos už banko paskolą. Į šį įrašą bus įtraukta palūkanų ir debito palūkanos.

Elementai

Rankiniame žurnalo įraše, įrašytame bendrame įmonės žurnale, bus šie elementai:

- Atitinkama data.

- Sumos ir sąskaitos, kurios bus nurašomos.

- Sumos ir sąskaitos, kurios bus įskaitytos.

- Trumpas aprašymas arba pastaba.

- Nuoroda, pvz., Čekio numeris.

Šios įrašytos sumos, kurios bus rodomos pagal datą užsakytame žurnale, bus paskelbtos bendrosios knygos sąskaitose.

Žurnalo įrašai paprastai spausdinami ir saugomi apskaitos operacijų aplanke, prie kurio pridedamos atsarginės medžiagos, pagrindžiančios tokius įrašus.

Tokiu būdu išorės auditoriai gali susipažinti su šia informacija savo įmonės finansinių ataskaitų ir susijusių sistemų metinio audito metu.

Kaip parašyti žurnalo įrašą

Išsami žurnalo įrašo įrašymo į apskaitą struktūra yra tokia:

- Antraštės eilutė, kurioje gali būti žurnalo įrašo numeris ir įrašo data.

- Pirmajame stulpelyje yra sąskaitos numeris ir paskyros, kurioje registruotas įrašas, pavadinimas. Šiame lauke bus kraujavimas, jei jis bus skirtas paskyroje.

- Antrajame stulpelyje yra debeto suma, kurią reikia įvesti.

- Trečiame stulpelyje yra sumokėtos kredito suma.

- Pėdos eilutėje taip pat gali būti trumpas sėdynės priežasties aprašymas.

Tokiu būdu pagrindinis žurnalo įrašo įrašo formatas pateikiamas taip:

Struktūrinės žurnalo įrašo taisyklės yra tai, kad įraše turi būti bent du elementai dviejose skirtingose ​​eilutėse ir kad bendra debeto stulpelyje įrašyta suma turi būti lygi sumai, įrašytai į kredito stulpelį..

Pavyzdžiai

Reguliavimo sėdynė

Mėnesio pabaigoje naudojamas koregavimo žurnalo įrašas, kad būtų galima pakeisti finansines ataskaitas ir tokiu būdu laikytis atitinkamos apskaitos sistemos, tokios kaip bendrieji apskaitos principai arba tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai.

Pavyzdžiui, mėnesio pabaigoje gali būti sukaupti nesumokėti darbo užmokesčiai, jei įmonė naudoja kaupimo principą..

Kompozicinė sėdynė

Kompozicinis žurnalo įrašas yra tas, kuriame yra daugiau nei dvi sėdynės. Jis dažnai naudojamas sudėtingiems sandoriams įrašyti arba kelioms operacijoms vienu metu.

Pavyzdžiui, žurnalo įraše, kuriame įrašomas darbo užmokestis, paprastai yra daug linijų, nes tai apima daugelio mokesčių įsipareigojimų ir darbo užmokesčio atskaitymų registravimą..

Atbulinė sėdynė

Paprastai tai yra reguliuojama sėdynė, kuri pasukama kito laikotarpio pradžioje. Paprastai tai atsitinka todėl, kad išlaidos turėjo būti sukauptos per ankstesnį laikotarpį, tačiau tai nebėra būtina.

Todėl per praėjusį laikotarpį darbo užmokesčio kaupimasis perkeliamas į kitą laikotarpį, kuris bus pakeistas realiomis darbo užmokesčio išlaidomis..

Nuorodos

1. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Žurnalo įrašas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Kas yra žurnalo įrašas? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountscoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Žurnalo įrašo apibrėžimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
4. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Žurnalo įrašai. Paimta iš: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Žurnalo įrašai. Apskaitos paaiškinimas. Paimta iš: accountsexplained.com.