Dėžutės talpa, kaip tai daroma, ir pavyzdys

The „Cashbox“ Tai procesas, kuris paprastai atliekamas tokiose įmonėse kaip prekybos centrai, restoranai ir bankai, atliekami darbo dienos pabaigoje arba pasibaigus paskaitos perkėlimui. Šis apskaitos procesas padaro kasą atsakingą už kasos kasą.

Net ir esant šiuolaikinėms modernioms pardavimo sistemoms, vis dar reikalinga procedūra, kad būtų atsižvelgta į parduotuvės grynųjų pinigų pajamas. Šios vidaus kontrolės priemonės yra būtinos siekiant išvengti netinkamo pinigų valdymo ir apsaugoti turtą nuo praradimo ar vagystės.

Tvirtos vidaus kontrolės priemonės ne tik skatina veiklos efektyvumą, bet ir užtikrina patikimus apskaitos įrašus, kurie bus reikalingi mokesčių pateikimo metu.

Vienas iš labiausiai paplitusių parduotuvių sumažinimo ar nuostolių priežasčių yra prastas grynųjų pinigų tvarkymas. Išnagrinėjus labiausiai paplitusi priežastis atitinka tinkamų procedūrų ar kontrolės trūkumą.

Indeksas

• 1 Kaip padaryti kasos dėžutę?
  • 1.1. Tonažo vykdymas
  • 1.2 Funkcijų atskyrimas
  • 1.3 Likusieji arba trūkstami
• 2 Pavyzdys
  • 2.1 Tonnažo rezultatas
• 3 Nuorodos

Kaip padaryti kasos dėžutę?

Kiekvieno pamainos pradžioje kiekvienam kasininkui turėtų būti priskirtas piniginis stalčius. Kad patikrintumėte pradinį balansą, turite užrašyti kasą kasoje.

Norite išlaikyti pastovią pinigų sumą laukelyje. Tai garantuoja, kad visada bus pakankamai pinigų, kad klientai galėtų keistis.

Kitas žingsnis norint išsaugoti dėžutę tvarkingas - tai grynųjų pinigų indėliai visą dieną. Priklausomai nuo sandorių apimties ir skaičiaus, sudaromų indėlių suma gali skirtis.

Nustačius, kada bus atliktas šis indėlis, pinigai skaičiuojami ir atimamas pradinio ryto skaičiaus skirtumas. Kasos aparato kasos aparatas paprastai atliekamas dienos pabaigoje arba kasos perėjimo pabaigoje.

Rengiant ataskaitą, grynųjų pinigų stalčius ir jo turinį reikia perkelti į biurą ar kitą izoliuotą vietovę. Būtent atėjo laikas įsitikinti, kad per dieną vykstantys ir išėję pinigai buvo atlikti efektyviai ir sąžiningai.

Tonnažo vykdymas

Rengiantis suskaičiuoti pinigus, visi dideli vekseliai, čekiai ir maisto antspaudai yra atidėti ir atidėti..

Pirma, įskaičiuojama bendra suma laukelyje, įskaitant čekius ir pajamas iš kredito kortelių. Pridėjus sumas, šis skaičius rankiniu būdu palyginamas su tuo, ką rodo pardavimo vieta.

Kai grynųjų pinigų stalčius grąžinama į pradinę paskirtą sumą, ji patalpinama į seifą arba pristatoma kitam kasininkui, kuris pradeda savo pamainą. Dabar sąskaitos ir pakeitimai, kurie buvo atidėti, skaičiuojami kartu su kasos dėžutės čekiais.

Tai yra kasos pardavimo indėlis. Dauguma kasos aparatų gali spausdinti pardavimo čekį ir grynųjų pinigų gavimą. Šios įplaukos rodo, kiek kasininkas padarė pardavimus ir kiek pinigų buvo paskelbta.

Jei sumos sutampa, viskas gerai. Priešingu atveju turėsite šiek tiek daugiau tikrinti.

Funkcijų atskyrimas

Turėtumėte apsvarstyti galimybę turėti du žmones, norint iškabinti langelius. Vienas asmuo suskaičiuos stalčių ir sukurs kasdieninę grynųjų pinigų ataskaitą, o kitas parengs banko indėlį.

Abu asmenys turi pasirašyti ataskaitą, nurodydami savo atsakomybę už pateiktus skaičius. Nors nė viena sistema negali užkirsti kelio sukčiavimui, ši audito seka padės išvengti darbuotojų pasitikėjimo.

Likęs arba trūkstamas

Nustačius neatitikimą, pinigai skaičiuojami dar kartą, siekiant užtikrinti, kad suma būtų teisinga.

Bet koks perviršis ir (arba) trūkumas turi būti ištirtas. Nedideli neatitikimai yra paplitę ir paprastai atsiranda dėl žmogaus klaidų, galbūt užsakytojui, kad klientui būtų pranešta apie pakeitimus. Didžiausi neatitikimai yra tie, kuriuos reikėtų atidžiau stebėti.

Dažni neatitikimai gali būti darbuotojo vagystės ženklas arba nurodoma, kad tam tikram bankomatui reikia daugiau mokymų..

Likusią dalį / trūkstamą sumą visada galima apskaičiuoti atimant pinigų sumą stalčiuje, išskyrus pradinę sumą, iš sumos, atspausdintos kasoje..

Priklausomai nuo likusių / trūkstamų ir susijusių aplinkybių, drausminiai veiksmai gali skirtis. Kasininkai prarado savo pozicijas dėl perteklių / trūkstamų, arba pakartotinių pažeidimų, arba didelių perteklių, arba trūksta.

Paprastai trūkumas atsiranda dėl to, kad sąskaitos faktūros užstrigo, kasininkas, kuris pernelyg grįžta į pokyčius, arba netgi kišenės šiek tiek pinigų.

Likę kiekiai gaunami per daug pinigų iš klientų arba neteisingai įvedant prekes pardavimo vietoje.

Pavyzdys

„Omega“ parduotuvėje kasos procesas prasideda praėjusios dienos pabaigoje, kai kasininkas Johnas Doe ir jo vadovas priima Jono kasoje likusią pinigų sumą..

Kai Jonas ateina dirbti kitą rytą, jis pradeda nuo pinigų kiekio, kuris liko lauke. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje jis ar jo vadovas paskelbia kasos veiklos suvestinę, kad sukurtų bendrą kasos pardavimų ataskaitą..

Norėdami tai padaryti, Jonas skaičiuoja grynųjų pinigų sumą savo dėžutėje, taip pat patikrinimo sumas, kredito kortelių kvitus ir sandėlio kredito pardavimus. Tada užpildykite tokią formą:

Tonnažo rezultatas

Vadybininkas peržiūri Jono dėžės faktiškai pagamintą sumą ir lygina ją su užpildyta forma.

Jei grynųjų pinigų kiekis laukelyje neatitinka formos, vadybininkas ir Jonas sieks nustatyti klaidą. Jei jo nerasite, bus užpildyta perviršio / trūkstamos pinigų formos.

Kai kurios kompanijos ima kasininkui bet kokį trūkumą. Kiti laikosi pozicijos, kad po tam tikro skaičiaus trūkumo atleidžia kasininką už tam tikrą pinigų sumą. Pavyzdžiui, trys trūksta daugiau nei 10 JAV dolerių.

Parduotuvės vadybininkas nusprendžia, kiek pinigų turite išeiti į grynuosius pinigus arba užregistruoti kitą dieną. Atlikite šią užduotį kiekvienam bankomatui. Tada įneškite į banką visus grynuosius pinigus ir dienos čekius nakties indėlių dėžutėje.

Tada vadybininkas siunčia ataskaitą su išsamia informacija apie indėlį buhalteriui, kad įvestų duomenis į apskaitos sistemą.

Nuorodos

1. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Kasos balansavimas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Pinigų stalčiaus balansavimas. Smulkiojo verslo balansas. Paimta iš: thebalancesmb.com.
3. Parduotuvė (2016). Kaip subalansuoti kasos stalčių, kaip ir Pro, išrašytas: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Kaip subalansuoti kasos operacijas. Paimta iš: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kasos balansavimas. Paimta iš: revolvy.com.